Boodschappenlijst voor een yogaworkshop

Een yogaworkshop vraagt om meer dan alleen yogamatten. Je regelt ook hulpmiddelen per deelnemer, drinkwater, koffie of thee, servies en een praktische ontvangst. Stem de aantallen af op het definitieve aantal aanmeldingen en houd extra materiaal achter de hand voor deelnemers die niets meenemen. Denk daarnaast aan techniek, verlengsnoeren en duidelijke bewegwijzering; juist die spullen worden vaak pas op de workshopdag gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 30
Yogablokkenaantal 30
Yogariemenaantal 30
Meditatiekussensaantal 30
Yogabolstersaantal 15
Yogadekensaantal 30

Meubilair

Stoelenaantal 30
Tafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 35
Kommetjesaantal 35
Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 35
Besteksetsaantal 35
Waterkannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaten
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerkommenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Welkomstbord
Richtingbordenaantal 4
Tafellopersaantal 6
LED-kaarsenaantal 20

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Dweilaantal 2
Emmeraantal 2
Handveger en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Gemberlimonade - 4 liter
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Verse munt - 6 bosjes
- Citroenen - 2 kilo
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 6 liter
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Honing - 2 potten
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Hummus naturel - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Avocado - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 18 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Linzen - 8 blikken
- Quinoa - 2 kilo
- Volkorenrijst - 2 kilo
- Groentebouillon - 2 potten
- Kokosmelk - 8 blikken
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Kerriepoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Rozijnen - 1 kilo
- Pompoenpitten - 750 gram
- Ongezouten notenmix - 1 kilo
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Sinaasappels - 25 stuks
- Dadels - 1 kilo
- Pure chocolade - 6 repen
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor elke deelnemer op één yogamat en leg daarnaast per vijf deelnemers ongeveer één extra mat klaar. Zo kun je een vergeten of beschadigde mat direct vervangen.
Plan hulpmiddelen per oefening: houd bij yogablokken en yogariemen rekening met één set per twee deelnemers en reserveer voldoende meditatiekussens, bolsters en dekens voor rustige onderdelen.
Zet voor water meerdere waterkannen klaar en vul ze vóór de ontvangst. Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten of waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes en glazen nodig.
Tel servies op basis van het eetmoment: gebruik per deelnemer één dinerbord, kommetje en bestekset en voeg minstens 10 procent extra toe voor beschadiging of onverwachte gasten.
Test de bluetoothspeaker, microfoon en stroomvoorziening vóór het programma begint. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar en plaats een welkomstbord en richtingborden voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel yogamatten heb ik nodig voor een yogaworkshop?: Voor iedere deelnemer heb je één yogamat nodig. Bij 20 deelnemers leg je dus 20 matten klaar en bij voorkeur nog 4 extra, zodat uitval of vergeten materiaal geen probleem wordt.
Hoeveel yogablokken en yogariemen moet ik kopen?: Een praktische richtlijn is één yogablok en één yogariem per twee deelnemers. Voor 20 deelnemers kom je uit op ongeveer 10 blokken en 10 riemen; controleer bij de docent of iedere deelnemer een eigen set nodig heeft.
Wat heb ik nodig voor koffie en water tijdens een yogaworkshop?: Zet waterkannen en glazen klaar voor de hele groep en plan minimaal één koffiekopje per deelnemer. Voor 20 deelnemers heb je bijvoorbeeld 20 kopjes, enkele thermoskannen en voldoende koffie, thee en water nodig; koel dranken uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik de spullen voor een yogaworkshop regelen?: Reserveer extra yogamateriaal en meubilair minimaal 2 weken vooraf. Controleer de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen voor de workshop en doe bederfelijke boodschappen uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.