Winterrommelmarkt organiseren: checklist en planning
Een winterrommelmarkt vraagt vooral om een strakke indeling en voorbereiding vóór de deuren opengaan. Regel de locatie en tijden eerst, verwerk daarna de aanmeldingen en wijs verkooptafels toe. In de laatste week controleer je de plattegrond, route, bewegwijzering, voorraad en het wisselgeld. Op de dag zelf komen koffie, thee, soep, prijsstickers en de kassa samen met een veilige looproute en duidelijke kraamnummers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Datum en tijden bevestigen
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
Deelnemersformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Flyers verspreiden
3 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkooptafels toewijzen
2 personen
Deelnemers bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Plattegrond maken
2 personen
Route naar locatie controleren
Marktkramerslijst afdrukken
Bewegwijzering afdrukken
Contant geld bestellen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Voorraad herbruikbaar materiaal controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Contant geld ophalen
2 personen
Voorraad sorteren
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Prijsstickers sorteren
2 personen
Kassa voorbereiden
2 personen
Locatie openen
2 personen
Vloer en looproute controleren
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Kledingrekken plaatsen
2 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Stroomkabels veilig afplakken
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Kraamnummers ophangen
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Soep opwarmen
2 personen
Event
Marktkramers ontvangen
3 personen
Kramen controleren
3 personen
Laatste prijskaarten uitdelen
2 personen
Bezoekersingang bemannen
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Inschrijvingen afronden
Koffie en thee serveren
3 personen
Soep en brood serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Kassa beheren
2 personen
Wisselgeld aanvullen
2 personen
Looproutes vrijhouden
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Marktkramers informeren over sluiting
2 personen
Verkoop stoppen
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Marktkramers uitchecken
3 personen
Nazorg
Tafels en rekken afbouwen
4 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Servies verzamelen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Kabels oprollen
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Sleutels inleveren
Servies afwassen
3 personen
Materialen drogen en opbergen
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Contant geld afstorten
2 personen
Verkoopopbrengst registreren
Gevonden voorwerpen afhandelen
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 24
- Stoelenaantal 30
- Kledingrekkenaantal 8
- Kleedkamerschermenaantal 2
- Kledinghangersaantal 120
- Kapstokkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 8
Apparatuur
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Soepketelsaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Rekenmachinesaantal 3
- Portofoonsaantal 4
- Handmicrofoon
Servies
- Koffiekopjesaantal 100
- Glazenaantal 100
- Soepkommenaantal 80
- Soepkommenaantal 80
- Lepelsaantal 100
- Tangenaantal 8
Keuken
- Thermoskannenaantal 5
- Soepsoeplepelsaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveerbladenaantal 6
- Voorraadbakkenaantal 8
Decoratie
- Kraamnummerbordenaantal 24
- Prijskaartjesaantal 500
- Decoratieve slingersaantal 12
- Tafelkledenaantal 24
- Pijlbordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 4
- Menubordenaantal 3
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 8
- Ledtafellampenaantal 6
- Noodlampenaantal 2
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Brandblusseraantal 2
- Antislipmattenaantal 6
- Kabelgotenaantal 12
Kassa
- Kassakistaantal 2
- Geldtelbakkenaantal 2
- Betaalstickersaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 6
- Bezemsetsaantal 3
- Stofzuiger
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig de locatie en openingstijden uiterlijk 6 weken vooraf. Controleer meteen of er stroompunten zijn voor waterkokers, koffiezetapparaten en eventuele soepketels.
- Sluit de deelnemerslijst 10 tot 14 dagen voor de markt. Wijs daarna tafels toe, maak de plattegrond en stuur iedere deelnemer het kraamnummer en de verkoopvoorwaarden.
- Druk de marktkramerslijst, kraamnummerborden en bewegwijzering uiterlijk 3 dagen vooraf af. Neem extra exemplaren mee voor de ingang en belangrijke kruispunten op de route.
- Bestel en haal het contante geld 1 tot 2 werkdagen vooraf op. Verdeel het wisselgeld over de kassa en noteer het startbedrag voordat de eerste verkoper arriveert.
- Open de locatie minimaal 90 minuten voor aanvang. Controleer eerst vloer, looproute, verlengkabels en stekkerdozen; zet daarna tafels, kledingrekken, schermen, koffie, thee en soep klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een winterrommelmarkt organiseren?
- Begin minimaal 6 weken vooraf met locatie, datum en tijden. Plan de deelnemersbevestiging en tafelindeling uiterlijk 10 tot 14 dagen voor de markt.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een winterrommelmarkt op te bouwen?
- Reserveer minimaal 90 minuten voor de opbouw. Daarmee kun je tafels, kledingrekken, kraamnummerborden, bewegwijzering, koffie en de kassa controleren voordat bezoekers binnenkomen.
- Wanneer moet ik deelnemers voor de winterrommelmarkt bevestigen?
- Bevestig deelnemers uiterlijk 10 tot 14 dagen vooraf, zodra de aanmeldingen zijn verwerkt. Stuur dan ook hun kraamnummer, plaats op de plattegrond en de verkoopvoorwaarden.
- Hoeveel wisselgeld heb ik nodig op een winterrommelmarkt?
- Bepaal het bedrag op basis van het verwachte aantal verkopers en contante betalingen; regel het wisselgeld 1 tot 2 werkdagen vooraf. Noteer het startbedrag en houd de kassa tijdens de markt apart van overige contanten.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!