Boodschappenlijst voor een wielerwedstrijd

Voor een wielerwedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en een finishdoek. Je richt een start- en finishzone in, markeert het parcours, houdt contact met verkeersregelaars en zorgt dat deelnemers onderweg kleine problemen kunnen opvangen. Denk ook aan stroom, reserveonderdelen, koeling en een plek voor tijdwaarneming en inschrijvingen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alle materialen uiterlijk op de wedstrijddag op locatie zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 8
Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 4
Afzethekkenaantal 40
Fietsenrekkenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 14
Powerbanksaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Megafonenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Rekenmachinesaantal 2

Sportmateriaal

Startnummerriemenaantal 120
Startnummerhoudersaantal 120
Reservefietspompenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 20
Routepijlenaantal 80
Koerslintaantal 10
Verkeerskegelsaantal 30
Vlaggenaantal 20
Finishdoek
Podiumblokkenaantal 3
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 12
Startbel
Klembordenaantal 15
Veiligheidshesjesaantal 20
Regencapesaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Catering

Waterdispensersaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Drankkrattenaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Prijzentafel

Eerste hulp

EHBO-koffersaantal 3
Nek- en polsbandagesaantal 6
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Startfinishbanier
Podiumachterwand
Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordenaantal 20

Kantoorartikelen

Printpapieraantal 2
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 10
Enveloppenaantal 50
Tapeaantal 12
Tie-wrapsaantal 300
Schaaraantal 6

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 6
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Papierhanddoekdispensersaantal 4

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Koffie - 5 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 6 verpakkingen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Ham - 5 verpakkingen
- Kaas - 5 verpakkingen
- Hummus - 4 bakken
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 4 kuipjes
- Eieren - 60 stuks
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 4 pakken
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Mueslirepen - 180 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Chocoladerepen - 120 stuks
- Pindavrije snackrepen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Sponsdoekjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Sporttape - 6 rollen
- Desinfectievloeistof - 4 flessen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Permanentmarkers - 12 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Tafellakens - 12 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Polsbandjes - 250 stuks
- Prijzengeldkaarten - 12 stuks

Tips

Maak per startgroep een nummerlijst en druk minimaal 10% extra startnummers af. Neem ook startnummerriemen of houders mee; deelnemers vergeten die vaker dan je verwacht.
Reserveer voor elke bemande post een portofoon of ander communicatiemiddel en test het bereik uiterlijk één dag vooraf. Leg daarnaast powerbanks en verlengkabels klaar voor apparatuur die meerdere uren draait.
Plan voor het parcours een aparte markeerronde: controleer routepijlen, koerslint en verkeerskegels minstens 2 uur voor de eerste start. Neem extra materiaal mee voor kruisingen, losse pijlen en slecht zichtbare bochten.
Zet bij start en finish koelboxen met drinken klaar en houd reservefietspompen en binnenbanden bereikbaar. Leg deze niet in een afgesloten tent als deelnemers of vrijwilligers er tijdens de wedstrijd bij moeten kunnen.
Richt de finishzone minimaal 90 minuten vooraf in met afzethekken, fietsenrekken, tafels en het finishdoek. Controleer daarna microfoon, mobiele speakers, laptop, printer en stopwatches voordat de deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een wielerwedstrijd?: Reken naast startnummers en prijzen op parcoursmateriaal zoals routepijlen, koerslint, verkeerskegels en afzethekken. Voor de organisatie heb je ook tijdwaarneming, communicatie, stroom, tafels, tenten en reservefietsonderdelen nodig.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een wielerwedstrijd?: Bestel één nummer per deelnemer en ongeveer 10% extra voor fouten, beschadigingen en late inschrijvingen. Bij 100 deelnemers betekent dat 110 startnummers, plus voldoende riemen of houders.
Wanneer moet ik het parcoursmateriaal klaarzetten?: Zet routepijlen, koerslint en verkeerskegels minimaal 2 uur voor de eerste start uit. Loop het parcours daarna volledig na, zodat ontbrekende markeringen of gevaarlijke punten nog kunnen worden aangepast.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg?: Neem minimaal twee reservefietspompen en meerdere reservebinnenbanden mee, verdeeld over de posten of voertuigen die het parcours controleren. Leg ze uiterlijk 30 minuten voor de start op een afgesproken, goed bereikbare plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.