Wat heb je nodig voor een wielertocht?

Voor een wielertocht heb je meer nodig dan fietsen en drinken. Regel materiaal voor pech onderweg, duidelijke routeaanduiding en een herkenbare start- en finishplek. Denk ook aan hulpmiddelen voor registratie, verkeersbegeleiding en communicatie tussen organisatoren. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen, zodat je op de dag zelf niet nog op zoek hoeft naar binnenbanden, hesjes, routepijlen of opgeladen telefoons.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Pechsetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Multitoolsaantal 4
Fietsstandaardsaantal 6
Hesjesaantal 12
Bidonhoudersaantal 4
Reservebidonsaantal 20
Routepijlenaantal 45
Routebordenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 20
Stuurkaarthoudersaantal 55
Fietslabelsaantal 60
Routekaartenaantal 60
Startnummersaantal 60
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4
Reflectiebandenaantal 20
Zaklampenaantal 6
Reservefietsenaantal 2

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Luidspreker
Microfoon
Oplaadbare werklampenaantal 4

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Isolatiedekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Waterkannenaantal 8
IJsblokjesbakkenaantal 6

Decoratie

Startfinishbanier
Vlaggenlijnenaantal 6
Pijlborden startaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 10
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenen - 2 kilo
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Sinaasappels - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Energiegels - 60 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Witte bollen - 80 stuks
- Volkorenbollen - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Wraps met kip - 60 stuks
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Papieren servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Tafelkleden - 8 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Koelelementen - 30 stuks
- Kruidenmix - 4 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Limoensap - 2 flessen
- Dieetvriendelijke broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije wraps - 20 stuks
- Veganistische kaas - 1 kilo

Tips

Leg per verwachte 10 deelnemers minimaal één fietspomp en één pechset klaar bij de start. Voeg reservebinnenbanden, bandenlichters en multitools toe; die worden vaak vergeten omdat deelnemers hun eigen reparatiespullen meenemen.
Sorteer routepijlen en routeborden vooraf per wegdeel en neem extra exemplaren mee. Reken daarnaast op afzetlint en verkeerskegels bij onoverzichtelijke kruisingen of tijdelijke posten.
Maak startpakketjes met een startnummer, fietslabel, pen en routekaart. Leg per 25 deelnemers minstens één klembord klaar voor vrijwilligers die de aanmeldingen of vertrekcontrole bijhouden.
Reservebidons en bidonhouders zijn praktisch bij een lange tocht of warm weer. Zet ze samen met fietsen en materiaal uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat je op de startdag alleen nog hoeft te controleren en uit te delen.
Laad mobiele telefoons en powerbanks volledig op en leg verlengsnoeren klaar bij de startlocatie. Bewaar telefoonnummers, noodcontacten en route-informatie zowel digitaal als op papier; bij een lege accu heb je dan nog een werkende back-up.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een wielertocht?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per 10 deelnemers mee, met een ondergrens van 5 banden voor kleine groepen. Controleer vooraf welke bandenmaten in de groep voorkomen en verdeel de voorraad over de startlocatie en eventuele posten.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een wielertocht?: Tel per afslag, kruising en onduidelijk routepunt minstens 2 routepijlen en neem 10 tot 15 procent extra mee. Sorteer ze uiterlijk de dag vóór de tocht per routegedeelte, zodat vrijwilligers ze snel kunnen plaatsen.
Wanneer moet ik het materiaal voor een wielertocht klaarzetten?: Controleer fietsen, pechsets, routeborden en elektronica uiterlijk de avond ervoor. Zet startpakketjes, hesjes, routekaarten en registratiebenodigdheden dan ook per post of vrijwilliger klaar.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg tijdens een wielertocht?: Zorg per begeleidingspost voor een fietspomp, pechset, bandenlichters, multitool en meerdere reservebinnenbanden. Neem bij een grotere tocht ook minimaal één reservefiets mee en zorg dat iedere post een opgeladen telefoon heeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.