Zo organiseer je een wielerclinic

Een wielerclinic organiseren begint niet bij de fietsen, maar bij een haalbaar programma en een route die past bij het niveau van de deelnemers. Leg daarna de locatie, begeleiders en groepsindeling vast en verzamel aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten. Controleer in de laatste week de route, het weer en alle fietsen en helmen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, een korte veiligheidsbriefing en materiaal dat direct beschikbaar is bij pech of een val.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie en route reserveren
2 personen
3
Begeleiders en instructeurs vastleggen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Noodcontacten verzamelen
9
Weersverwachting controleren
10
Route en verkeerspunten controleren
2 personen
11
Fietsen en helmen controleren
2 personen
12
Gereedschap en pompen testen
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Dranken koelen
2 personen
15
Hapjes voorbereiden
3 personen
16
Materialen naar locatie brengen
3 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Partytenten opbouwen
4 personen
19
Fietsparkeerplek inrichten
2 personen
20
Oefenparcours uitzetten
3 personen
21
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
22
Veiligheidsmaterialen plaatsen
2 personen

Event

23
Ontvangst en registratie verzorgen
3 personen
24
Welkomstbriefing geven
2 personen
25
Fiets- en helmcheck uitvoeren
3 personen
26
Techniekclinic begeleiden
4 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Pauzesnacks serveren
2 personen
29
Groepsrit begeleiden
5 personen
30
Fietsen stallen en controleren
2 personen
31
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
32
Dinerbuffet serveren
4 personen
33
Servies en afval verzamelen
2 personen
34
Afsluitende briefing geven
2 personen
35
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

36
Fietsen en materialen verzamelen
3 personen
37
Tenten, tafels en stoelen afbreken
4 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Terrein opruimen
4 personen
40
Locatie schoonmaken
3 personen
41
Materialen retourneren
2 personen
42
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Fietsrekkenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Waterkannenaantal 6

Sportmateriaal

Reservefietsenaantal 4
Fietshelmenaantal 45
Fietspompenaantal 4
Reparatiestandaardsaantal 2
Multitoolsaantal 5
Bandenlichtersaantal 10
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietspionnenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 30
Markeerlintenaantal 4
Reddingsdekensaantal 10
EHBO-koffersaantal 2

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Megafonenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Informatiebordenaantal 4
Stiftenaantal 12
Naamstickersaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de wielerclinic in blokken: ontvangst en fietscheck, briefing, techniek op het oefenparcours en daarna de route. Reserveer minimaal 15 minuten voor registratie en trek 30 minuten uit voor uitloop of een extra uitleg.
Controleer de route uiterlijk 48 uur vooraf op wegwerkzaamheden, drukke kruisingen en verkeerspunten. Neem portofoons mee als begeleiders uit elkaar rijden en markeer het oefenparcours met fietspionnen, verkeerskegels en lint.
Laat deelnemers bij de aanmelding hun fietsmaat, ervaring, dieetwensen en noodcontact doorgeven. Zo kun je vooraf groepen maken en voorkom je dat iemand zonder passende helm of met een ongeschikte fiets aan de clinic begint.
Test pompen, multitools, bandenlichters en reservebinnenbanden vóór vertrek. Leg reparatiestandaards en reservefietsen bij de inschrijftafel of op een vaste materiaalplek, zodat een lekke band niet de hele groep ophoudt.
Regel een weerplan voordat je uitnodigingen verstuurt. Partytenten beschermen de ontvangst en catering tegen regen, terwijl water, gekoelde dranken en hapjes na afloop klaarstaan zonder dat deelnemers eerst moeten wachten op opruimen of vervoer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een wielerclinic?: Reken voor ontvangst en registratie op 15 tot 30 minuten. Een praktisch programma bestaat uit ongeveer 30 minuten briefing en fietscheck, 60 tot 90 minuten oefeningen en 60 tot 120 minuten fietsen op de route.
Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een wielerclinic?: Plan minimaal één begeleider per groep van 8 tot 12 deelnemers. Bij meerdere niveaus heb je per niveau een instructeur nodig en wijs je daarnaast iemand aan voor materiaal, EHBO en contact tussen de groepen.
Wanneer moet je een wielerclinic organiseren en de route controleren?: Leg datum, locatie en route bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast, zodat instructeurs en deelnemers beschikbaar zijn. Controleer de route opnieuw 48 uur voor de clinic en nog één keer op de ochtend zelf.
Wat moet je meenemen naar een wielerclinic?: Neem per deelnemer een passende fietshelm mee of laat vooraf bevestigen dat die aanwezig is. Zorg daarnaast voor minimaal één reservefiets, één fietspomp per groep, een reparatieset met reservebinnenbanden, een EHBO-koffer, reddingsdekens en voldoende drinkbekers en water.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.