So organisierst du eine Radsport-Clinic
Eine Radsport-Clinic steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Datum, Programm, Ort und Route fest, danach sicherst du Instruktoren und Anmeldungen. Spätestens eine Woche vorher brauchst du Teilnehmerliste, Notfallkontakte und Ernährungswünsche. Am Veranstaltungstag zählen ein früher Materialcheck, ein gut sichtbarer Anmeldetisch und ein verbindliches Sicherheitsbriefing. Plane außerdem Zeit für Wetter- und Verkehrsprüfung ein – dort entstehen die häufigsten kurzfristigen Änderungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Ort und Route reservieren
2 Personen
- 3
Betreuer und Instruktoren festlegen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Teilnehmerliste aktualisieren
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Notfallkontakte sammeln
- 9
Wettervorhersage prüfen
- 10
Route und Verkehrspunkte überprüfen
2 Personen
- 11
Fahrräder und Helme kontrollieren
2 Personen
- 12
Werkzeug und Pumpen testen
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Getränke kühlen
2 Personen
- 15
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 16
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
- 17
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 18
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 19
Fahrradparkplatz einrichten
2 Personen
- 20
Übungsparcours ausstecken
3 Personen
- 21
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
- 22
Sicherheitsmaterialien anbringen
2 Personen
Event
- 23
Empfang und Registrierung übernehmen
3 Personen
- 24
Begrüffungsbriefing geben
2 Personen
- 25
Fahrrad- und Helmcheck durchführen
3 Personen
- 26
Technik-Clinic begleiten
4 Personen
- 27
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 28
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 29
Gruppenfahrt begleiten
5 Personen
- 30
Fahrräder abstellen und prüfen
2 Personen
- 31
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
- 32
Abendbuffet servieren
4 Personen
- 33
Geschirr und Abfall einsammeln
2 Personen
- 34
Abschlussbriefing geben
2 Personen
- 35
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Fahrräder und Material sammeln
3 Personen
- 37
Zelte, Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Gelände aufräumen
4 Personen
- 40
Location reinigen
3 Personen
- 41
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 42
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- FahrradständerAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
Sportmaterial
- ErsatzfahrräderAnz. 4
- FahrradhelmeAnz. 45
- FahrradpumpenAnz. 4
- ReparaturständerAnz. 2
- MultitoolsAnz. 5
- ReifenheberAnz. 10
- ErsatzschläucheAnz. 12
- FahrradpioniereAnz. 40
- VerkehrskegelAnz. 30
- AbsperrbänderAnz. 4
- RettungsdeckenAnz. 10
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 6
- MegafoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
Dekoration
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 4
- StifteAnz. 12
- NamensaufkleberAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Programm und Gruppengröße mindestens drei Wochen vorher fest. Teile die Teilnehmenden anschließend nach Fahrniveau ein, damit Instruktoren und Übungsparcours zur Gruppe passen.
- Schließe die Anmeldung fünf bis sieben Tage vor dem Termin. Frage dabei Notfallkontakte und Ernährungswünsche ab und führe eine aktuelle Teilnehmerliste für Empfang und Betreuung.
- Prüfe Route und Verkehrspunkte spätestens am Vortag erneut. Eine Wetterkontrolle 24 Stunden vorher entscheidet, ob du Strecke, Startzeit oder den Übungsparcours anpassen musst.
- Kontrolliere Fahrräder, Helme, Pumpen und Reparaturmaterial am Vortag und teste jedes Funkgerät. Ersatzfahrräder, Ersatzschläuche und ein Erste-Hilfe-Koffer müssen am Start sichtbar und schnell erreichbar sein.
- Plane für Aufbau und Registrierung mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. Zelte, Fahrradständer, Absperrbänder, Verkehrskegel, Tische und der Anmeldetisch sollten fertig sein, bevor das Begrüßungsbriefing startet.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Radsport-Clinic planen?
- Beginne etwa drei bis vier Wochen vorher mit Datum, Programm, Ort und Route. Instruktoren und Betreuung sollten spätestens zwei Wochen vor dem Termin feststehen.
- Wann sollte man die Teilnehmer einer Radsport-Clinic anmelden lassen?
- Lass Anmeldungen bis fünf bis sieben Tage vor der Clinic zu. So bleiben noch zwei bis drei Tage für Gruppeneinteilung, Ernährungswünsche, Notfallkontakte und die Materialplanung.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Radsport-Clinic?
- Plane mindestens 90 Minuten Aufbauzeit ein, bei mehreren Zelten oder einem größeren Übungsparcours eher zwei Stunden. Der Fahrrad- und Helmcheck sollte spätestens 30 Minuten vor dem Start beginnen.
- Was muss man am Tag vor einer Radsport-Clinic prüfen?
- Prüfe 24 Stunden vorher die Wettervorhersage, Route und Verkehrspunkte. Kontrolliere außerdem alle Fahrräder und Helme sowie Pumpen, Multitools, Ersatzschläuche, Funkgeräte und Erste-Hilfe-Material.
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