Checklist voor een whiskyproeverij organiseren
Een whiskyproeverij staat of valt met een duidelijke volgorde: eerst leg je locatie, datum en whiskyselectie vast, daarna regel je gasten, glazen en boodschappen. Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding, zodat je hapjes en servies niet op het laatste moment hoeft aan te passen. Plan per proefronde een vaste whiskyvolgorde en zet water bij elk proefstation. Op de dag zelf richt je de tafels, proefmatten en informatietafel in voordat de eerste gasten binnenkomen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie en datum bevestigen
Whiskyselectie samenstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Proefglazen reserveren
Whisky en boodschappen bestellen
Tafels en stoelen reserveren
Proefvolgorde vastleggen
2 personen
Proefnotities voorbereiden
Aanmeldingen en dieetwensen controleren
Boodschappen ophalen
2 personen
Whisky veilig opslaan
Hapjes voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
2 personen
Proefstations inrichten
3 personen
Glazen en water klaarzetten
2 personen
Hapjes en servies klaarzetten
2 personen
Informatietafel inrichten
Muziek en verlichting testen
Event
Gasten ontvangen
3 personen
Welkomstdrank serveren
2 personen
Proefronde begeleiden
2 personen
Whisky inschenken
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
Gasten informeren over vervoer
Laatste consumpties serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Whiskyflessen afsluiten
Restanten gekoeld opslaan
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen controleren
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 34
- Buffettafelaantal 2
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Whiskyglazenaantal 200
- Waterglazenaantal 40
- Bordenaantal 50
- Koffiekopjesaantal 40
- Theelepelsaantal 40
- Vorkenaantal 50
- Opscheplepelsaantal 8
- Waterkaraffenaantal 10
- Whiskykarafaantal 6
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Draagbare koelkast
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Serveerschalenaantal 10
- Serveerschalen met dekselaantal 4
- Serveerplateausaantal 6
- IJslepelsaantal 3
- Maatbekersaantal 4
- Afvalbakkenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Whiskyproefmattenaantal 34
- Menukaartenaantal 34
- Naamkaartjesaantal 34
- Tafelnummersaantal 8
- Kaarsloze tafellichtenaantal 12
- Whiskyinformatiebordenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reken voor een proeverij met vier tot zes whisky’s op ongeveer 15 tot 20 milliliter per whisky per persoon. Bestel daarnaast extra voor morsen, oefenen en een eventuele herkansing.
- Zet de proefvolgorde uiterlijk enkele dagen vooraf vast: begin met de lichtste whisky en eindig met de krachtigste of meest uitgesproken variant. Zo voorkom je dat een zware whisky de rest overheerst.
- Leg per gast een whiskyglas, waterglas en proefmat klaar. Zet minstens één waterkaraf per tafel neer en controleer vóór ontvangst of alle glazen schoon en geurvrij zijn.
- Regel hapjes die tussen de rondes door gegeten kunnen worden en houd rekening met de verzamelde dieetwensen. Bereid snijwerk en porties vooraf, zodat je tijdens de proefronde niet met keukenmessen en serveerschalen hoeft te werken.
- Controleer op de dag zelf eerst de opslag en uitgifte van de whisky, daarna tafels, stoelen, verlichting, muziek en verlengsnoeren. Houd minimaal 60 minuten vrij voor het opstellen van proefstations en het klaarzetten van hapjes en servies.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel whisky heb je nodig voor een whiskyproeverij?
- Gebruik ongeveer 15 tot 20 milliliter per whisky per persoon. Voor zes whisky’s en 10 gasten heb je dus 0,9 tot 1,2 liter nodig; bestel wat extra voor morsen en een tweede schenking.
- Hoeveel whisky’s serveer je tijdens een proeverij?
- Vijf tot zes whisky’s is praktisch voor een avondproeverij zonder dat smaken vervagen. Trek ongeveer 15 tot 20 minuten per proefronde uit, inclusief ruiken, proeven en proefnotities invullen.
- Wanneer moet je de uitnodigingen voor een whiskyproeverij versturen?
- Stuur de uitnodiging ongeveer vier tot zes weken vooraf. Vraag direct om een aanmelding en dieetwensen en sluit de inschrijving uiterlijk 7 tot 10 dagen voor de proeverij, zodat je whisky, glazen en hapjes kunt bestellen.
- Hoeveel glazen heb je nodig voor een whiskyproeverij?
- Voor elke deelnemer heb je minimaal één whiskyglas en één waterglas nodig. Bij 10 gasten leg je dus minstens 10 whiskyglazen en 10 waterglazen klaar; reserveer daarnaast twee tot drie extra whiskyglazen voor breuk of vervanging.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!