Boodschappenlijst voor een watersportbeurs

Een watersportbeurs vraagt om meer dan tafels en een paar kajaks. Je hebt materiaal nodig voor stands, demonstraties, betalingen, presentaties en de ontvangst van exposanten. Denk ook aan verlengkabels, kabelhaspels en handlampen: die ontbreken vaak wanneer de opbouw vroeg begint of stroompunten ver weg zijn. Gebruik deze lijst om je aankopen en reserveringen te controleren. Stem aantallen af op het aantal stands, exposanten en bezoekers; voor veiligheidsmateriaal geldt dat je nooit minder meeneemt dan nodig is voor de geplande demonstratie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursbaliesaantal 2
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Standwandenaantal 20
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Betaalterminalaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Handmicrofoonaantal 2
Actieve speakersaantal 2
Presentatiescherm
Kabelhaspelsaantal 4
Handlampenaantal 4

Sportmateriaal

Kajak
Peddelsaantal 4
Reddingsvestenaantal 12
Opblaasbare supboardsaantal 2
Sup-peddelsaantal 4
Watersporthelmenaantal 8
Touwenaantal 6
Boeienaantal 8
Ankersaantal 2
Demonstratiestandaardsaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Blauwe tafelkledenaantal 24
Nautische decoratieaantal 20
Beursbanierenaantal 8
Krijtbordenaantal 12

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 8
Led-bouwlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini broodjes - 250 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 6 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Reserveer per stand minimaal één tafel of beursbalie, twee stoelen en een standwand. Tel extra barkrukken en demonstratiestandaards alleen mee bij stands die bezoekers actief iets laten bekijken of uitproberen.
Leg techniek uiterlijk 3 dagen voor de beurs klaar en test laptop, betaalterminal, printer, handmicrofoon, actieve speakers en presentatiescherm samen. Neem per gebruikte aansluiting minstens één verlengkabel en één stekkerdoos mee.
Plan voor een demonstratie met 6 deelnemers minimaal 6 reddingsvesten en 6 watersporthelmen, plus een kajak, peddels of supboards met sup-peddels. Controleer vóór gebruik de sluitingen, ventielen en bevestigingen.
Neem voor elk wateronderdeel de bijbehorende touwen, boeien en ankers mee. Leg deze materialen per demonstratie bij elkaar, zodat standhouders niet tijdens de beurs naar ontbrekende veiligheidsmiddelen hoeven te zoeken.
Tel servies op basis van het cateringplan en reken voor koffie of drank minimaal 2 kopjes of glazen per bezoeker bij een beursdeel van 2 uur. Bestel 10% extra en controleer dieetwensen uiterlijk 5 dagen vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een watersportbeurs?: Reken per stand op een beursbalie of tafel, twee stoelen, een standwand en een zichtbare prijslijst. Voor demonstraties heb je daarnaast het juiste sportmateriaal, veiligheidsmiddelen, touwen, boeien en ankers nodig. Plan ook techniek, betaalmogelijkheden en servies voor de catering.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een watersportbeurs?: Neem één passend reddingsvest per deelnemer aan een demonstratie mee, plus minimaal één reservevest. Bij 6 deelnemers betekent dat 7 vesten. Controleer de maten en sluitingen uiterlijk op de dag vóór de beurs.
Hoeveel bekers en glazen moet ik bestellen voor een beurs?: Reken voor een beursdeel van 2 uur op minimaal 2 kopjes of glazen per bezoeker en bestel 10% extra. Bij 80 bezoekers kom je uit op 176 stuks, verdeeld over koffiekopjes en glazen volgens het cateringplan.
Wanneer moet ik de spullen voor een watersportbeurs regelen?: Bestel of reserveer meubilair, sportmateriaal en techniek uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Zet alles 1 dag van tevoren klaar en test stroom, geluid, presentatiescherm en betaalterminal opnieuw vóór de opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.