Que faut-il prévoir pour un salon des sports nautiques ?

Un salon des sports nautiques demande plus qu’un espace d’exposition et quelques tables. Il faut prévoir le mobilier des stands, le matériel de démonstration, les équipements techniques et les éléments d’accueil. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant l’ouverture, notamment pour les rallonges, les gilets et la signalétique. Vérifiez chaque quantité selon le nombre d’exposants, de visiteurs attendus et de démonstrations prévues.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Comptoirs du salonqté 2
Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Panneaux de standqté 20
Tabourets de barqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Terminal de paiementqté 2
Imprimante
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Microphone à mainqté 2
Intervenants actifsqté 2
Écran de présentation
Rallonges à enrouleurqté 4
Lampes de pocheqté 4

Matériel de sport

Kayak
Pagaiesqté 4
Gilets de sauvetageqté 12
Planches de paddle gonflablesqté 2
Pagaies de SUPqté 4
Casques pour sports nautiquesqté 8
Cordesqté 6
Bouéesqté 8
Ancresqté 2
Supports de démonstrationqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Nappes bleuesqté 24
Décoration nautiqueqté 20
Banderoles de salonqté 8
Panneaux en ardoiseqté 12

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Projecteurs LED de chantierqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour le café - 4 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini pains - 250 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par stand équipé, puis ajoutez 20 % de longueur et de prises en réserve pour les implantations imprévues.
Pour les démonstrations, comptez un gilet de sauvetage et un casque par participant simultané, avec au moins 2 unités supplémentaires pour les échanges et les tailles différentes.
Regroupez les cordes, bouées, ancres et supports de démonstration dans une zone clairement identifiée : ces petits accessoires sont souvent oubliés jusqu’au montage des stands.
Préparez les badges, listes de présence et panneaux de signalétique au moins 48 heures avant l’ouverture, afin de garder du temps pour corriger les noms ou les emplacements.
Pour l’accueil, prévoyez 2 à 3 tasses ou verres par personne sur la première partie de la journée, ainsi que suffisamment d’assiettes pour le catering et les besoins alimentaires signalés.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sauvetage faut-il pour un salon nautique ?: Prévoyez un gilet par personne pouvant participer simultanément à une démonstration, puis ajoutez 2 à 4 gilets de rechange. Séparez les tailles avant l’arrivée des exposants pour éviter les échanges au dernier moment.
Combien de rallonges faut-il prévoir par stand ?: Comptez au minimum une rallonge et une multiprise par stand qui utilise du matériel électrique. Ajoutez environ 20 % de rallonges supplémentaires et testez-les avant l’ouverture du lieu.
Quand préparer le matériel de démonstration nautique ?: Réunissez kayaks, pagaies, planches, casques, bouées et ancres au moins 24 heures avant le montage. Contrôlez ensuite chaque équipement le jour de l’ouverture, avant l’arrivée des exposants.
Combien de vaisselle prévoir pour les visiteurs et exposants ?: Prévoyez 2 à 3 tasses ou verres par personne pour la première partie de la journée, puis ajoutez une réserve d’environ 10 %. Les assiettes doivent être calculées selon le nombre de repas et les portions du catering.

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