Zo organiseer je een waterfeest zonder gedoe

Begin een waterfeest niet met het vullen van de badjes, maar met de indeling van het terrein en de weersverwachting. Regel eerst de gasten, dieetwensen, wateraansluiting en reserveringen; bouw daarna pas de speelzones en partytenten op. Werk op de dag zelf van droog naar nat: eerst tafels, stoelen en buffet, daarna het waterspeelgoed en de glijbaan. Zo blijven eten, kabels en spullen droog en zie je op tijd waar extra toezicht of afzetting nodig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Weersverwachting controleren
5
Boodschappenlijst controleren
6
Wateraansluiting controleren
7
Reserveringen bevestigen
8
Boodschappen doen
2 personen
9
Koelboxen vullen
2 personen
10
Fruit en groenten wassen
2 personen
11
Sausjes portioneren
2 personen
12
Servies klaarzetten
2 personen
13
Activiteiten controleren
2 personen
14
Weersbescherming klaarleggen
2 personen
15
Terrein vrijmaken
3 personen
16
Partytenten opbouwen
4 personen
17
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
18
Waterspeelzones afzetten
3 personen
19
Waterspeelgoed opstellen
3 personen
20
Waterbakken vullen
3 personen
21
Glijbaan aansluiten
3 personen
22
Versiering ophangen
2 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen
24
Buffet en servies klaarzetten
3 personen
25
Veiligheidsregels ophangen
26
Ontvangsttafel inrichten
2 personen

Event

27
Gasten ontvangen
2 personen
28
Spelregels uitleggen
2 personen
29
Waterspellen begeleiden
4 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Zonnebrand beschikbaar stellen
32
Handdoeken en droge kleding beheren
33
Waterzones controleren
2 personen
34
Hapjes serveren
2 personen
35
Fruit en ijsjes uitdelen
2 personen
36
Warme maaltijd serveren
3 personen
37
Afvalbakken legen
2 personen
38
Natte looproutes droogmaken
2 personen
39
Avondverlichting inschakelen
40
Laatste waterspel begeleiden
3 personen
41
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Waterspeelgoed opruimen
3 personen
43
Eten en drinken opruimen
3 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Tafels en stoelen reinigen
3 personen
46
Partytenten afbreken
4 personen
47
Terrein schoonmaken
4 personen
48
Afval wegbrengen
2 personen
49
Materialen laten drogen
2 personen
50
Materialen schoon opbergen
2 personen
51
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Picknickdekensaantal 8
Garderoberekkenaantal 2

Sportmateriaal

Opblaasbare glijbaan
Kinderzwembadenaantal 3
Watertafelsaantal 2
Waterpistolenaantal 20
Wateremmersaantal 12
Sponsballenaantal 20
Waterballenaantal 30
Schepjesaantal 20
Bekers voor waterspellenaantal 30
Tuinslangenaantal 3
Sproeikoppenaantal 3
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 2

Apparatuur

Luchtpompenaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Luidspreker
Microfoon

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Barbecueaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 60
Ballonpomp
Welkomstbord

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de wateraansluiting en slangen uiterlijk een paar dagen vooraf. Test de glijbaan, sproeikoppen en waterbakken voordat gasten komen; een lekkende aansluiting oplossen terwijl kinderen al spelen kost onnodig tijd.
Maak minstens twee zones: een droge zone voor buffet, servies en koelboxen en een afgezette natte zone voor de glijbaan, badjes en waterspellen. Houd verlengkabels en stekkerdozen buiten het spatbereik.
Plan schaduw voordat je de activiteiten opstelt. Zet partytenten en picknickdekens eerst neer, zodat kinderen en volwassenen tijdens het feest een droge of beschutte plek hebben; controleer bij wind extra goed de opstelling.
Zet eten en drinken niet pas tijdens het feest klaar. Was fruit en groenten, portioneer sausjes en vul de koelboxen vooraf; reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna bij.
Hang de veiligheidsregels op vóór het water opengaat en wijs toezicht toe. Zet pionnen of afzetlint rond diepe, gladde of drukke plekken en controleer ieder uur de waterzones, losse slangen en natte looproutes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een waterfeest op te bouwen?: Reken voor de opbouw op minimaal 3 uur met twee volwassenen. Zet partytenten, tafels en veiligheidsafzettingen eerst neer; reserveer het laatste uur voor waterbakken, waterspeelgoed, de glijbaan en een test van alle aansluitingen.
Hoeveel drinken heb je nodig voor een waterfeest?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet daarnaast continu water klaar in schenk kannen en vul koelboxen opnieuw zodra ongeveer een derde van de voorraad over is, zeker bij warm weer.
Wanneer controleer je het weer voor een waterfeest?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Neem bij kans op regen of felle zon de weersbescherming mee in de terreinindeling; bij harde wind controleer je ook of partytenten en afzettingen veilig staan.
Hoe maak je een waterfeest veilig voor kinderen?: Baken waterspeelzones af vóór je de badjes en glijbaan vult en hang de regels zichtbaar op. Wijs per zone toezicht aan, houd kabels droog en controleer minstens ieder uur op gladde plekken, losse slangen en speelgoed buiten het afgezette gebied.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.