Organiser une fête aquatique sans stress

Une fête aquatique se prépare dans un ordre précis : confirmer les participants, vérifier l’eau et la météo, puis installer les zones avant l’arrivée des invités. Le matériel mouillé demande plus de temps à mettre en place qu’un simple buffet, surtout pour gonfler un toboggan et remplir les bacs. Prévoyez aussi une solution en cas de pluie et des consignes visibles pour éviter les glissades, les branchements mal placés ou les enfants laissés sans surveillance.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Vérifier les prévisions météo
5
Vérifier la liste des courses
6
Vérifier le raccordement à l’eau
7
Confirmer les réservations
8
Faire les courses
2 personnes
9
Remplir les glacières
2 personnes
10
Laver les fruits et les légumes
2 personnes
11
Répartir les sauces en portions
2 personnes
12
Préparer la vaisselle
2 personnes
13
Vérifier les activités
2 personnes
14
Préparer la protection contre les intempéries
2 personnes
15
Dégager le site
3 personnes
16
Monter les tentes de réception
4 personnes
17
Installer les tables et les chaises
4 personnes
18
Balisage des zones de jeux d’eau
3 personnes
19
Installer les jeux d’eau
3 personnes
20
Remplir les bacs d’eau
3 personnes
21
Brancher le toboggan
3 personnes
22
Suspendre la décoration
2 personnes
23
Mettre les boissons au frais
2 personnes
24
Installer le buffet et la vaisselle
3 personnes
25
Afficher les consignes de sécurité
26
Aménager la table d'accueil
2 personnes

Événement

27
Accueillir les invités
2 personnes
28
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
29
Animer les jeux d'eau
4 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Mettre de la crème solaire à disposition
32
Gérer les serviettes et les vêtements secs
33
Vérifier les zones d’eau
2 personnes
34
Servir des amuse-bouches
2 personnes
35
Distribuer des fruits et des glaces
2 personnes
36
Servir le repas chaud
3 personnes
37
Vider les poubelles
2 personnes
38
Assécher les zones de passage mouillées
2 personnes
39
Allumer l’éclairage du soir
40
Animer le dernier jeu d’eau
3 personnes
41
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

42
Ranger les jouets aquatiques
3 personnes
43
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
44
Faire la vaisselle
2 personnes
45
Nettoyer les tables et les chaises
3 personnes
46
Démonter les tentes de fête
4 personnes
47
Nettoyer le site
4 personnes
48
Évacuer les déchets
2 personnes
49
Laisser sécher le matériel
2 personnes
50
Ranger le matériel proprement
2 personnes
51
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Couvertures de pique-niqueqté 8
Portantsqté 2

Matériel de sport

Toboggan gonflable
Pataugeoires pour enfantsqté 3
Tables à eauqté 2
Pistolets à eauqté 20
Seaux d'eauqté 12
Balles épongeqté 20
Boules d’eauqté 30
Pellesqté 20
Gobelets pour jeux d’eauqté 30
Tuyaux d’arrosageqté 3
Têtes de pulvérisationqté 3
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 2

Équipement

Pompes à airqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Haut-parleur
Microphone

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Barbecueqté 2
Ustensiles de barbecueqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 60
Pompe à ballons
Panneau d’accueil

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2
Paniers à lingeqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par les inscriptions et les besoins alimentaires, puis confirmez les réservations avant de faire les courses. Deux à trois jours avant la fête, vérifiez le nombre final d’invités et adaptez les quantités de nourriture, de boissons et de vaisselle.
Contrôlez le raccordement à l’eau et la longueur des tuyaux avant le jour prévu. Un tuyau trop court ou un robinet inaccessible peut retarder le remplissage des pataugeoires et des tables à eau de 30 à 60 minutes.
Installez d’abord les tentes, les tables et les chaises, puis dégagez les passages avant de baliser les jeux d’eau. Gardez au moins une zone sèche pour le buffet, les serviettes et les personnes qui ne participent pas aux activités.
Gonflez le toboggan et testez les branchements électriques avant de remplir les bacs. Placez les rallonges et multiprises hors des zones mouillées, et prévoyez une personne chargée de surveiller chaque zone de jeu.
Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant l’arrivée, puis préparez le buffet et les portions de sauces juste avant le service. Affichez les règles de sécurité à hauteur des enfants et gardez les balles éponge, seaux et pistolets à eau regroupés par activité.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une fête aquatique ?: Commencez environ 2 semaines avant pour envoyer les invitations et recueillir les inscriptions. Vérifiez la météo une première fois 3 jours avant, puis de nouveau le matin de la fête.
Combien de temps faut-il pour installer une fête aquatique ?: Prévoyez au moins 3 heures pour dégager le site, monter les tentes, installer les tables, gonfler le toboggan et remplir les bacs. Ajoutez 30 minutes pour tester l’eau, les branchements et le balisage.
Que faire s’il pleut le jour d’une fête aquatique ?: Préparez une solution de repli au moins 24 heures avant, avec les tentes et une zone sèche pour le buffet. En cas d’orage, débranchez immédiatement le matériel électrique et interrompez les jeux d’eau jusqu’à la fin des intempéries.
Combien de boissons prévoir pour une fête aquatique ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez toujours de l’eau disponible près des jeux et remplissez les glacières avant l’arrivée des invités.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.