Boodschappenlijst voor een zonsondergangwandeling

Voor een zonsondergangwandeling heb je meer nodig dan water en goede schoenen. Regel vooraf routekaarten, verlichting en veiligheidsmiddelen, want tijdens het laatste deel van de wandeling neemt het zicht snel af. Neem per deelnemer drinken en een kleine snack mee en plan een duidelijk startpunt met tafels voor koffie, thee en uitgifte. Met deze lijst houd je ook de ontvangst, communicatie en opruiming overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Bierbankenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 10
Hoofdlampenaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 8
EHBO-set
Fluitjesaantal 6

Papierwaren

Routekaartenaantal 60
Routepijlenaantal 25
Naamstickersaantal 60
Watervaste stiftenaantal 6
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 12

Materialen

Afzetlintaantal 2
Tafelkledenaantal 4
Paraplu'saantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 8 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Gemengde sla - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutarme notenmix - 3 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 kuipjes
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 120 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Neem per deelnemer minimaal 1 liter water mee voor de wandeling en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes als je ook koffie, thee of andere dranken aanbiedt.
Voorzie iedere begeleider van een hoofdlamp, reflecterend hesje, fluitje, opgeladen portofoon en een powerbank. Regel dit uiterlijk op de dag vóór vertrek, zodat lege apparatuur niet voor verrassingen zorgt.
Print routekaarten en controleer routepijlen vóór de start. Neem per groep minstens 1 routekaart mee en pak extra exemplaren in voor deelnemers die zich later aansluiten.
Zet snacks in individuele porties klaar en houd dieetwensen apart herkenbaar. Gebruik serveerschalen en serveertangen bij het startpunt, zodat niet iedereen dezelfde verpakking hoeft aan te raken.
Neem LED-lantaarns mee voor tafels en donkere wachtplekken, plus een EHBO-set en noodnummers. Voeg paraplu's en afzetlint toe als de weersverwachting of de route daarom vraagt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een zonsondergangwandeling?: Reken op minimaal 1 liter water per deelnemer voor de wandeling. Bij warm weer of een langere route neem je extra waterkannen mee voor het start- en eindpunt.
Hoeveel verlichting moet ik meenemen voor een zonsondergangwandeling?: Voorzie iedere begeleider van 1 hoofdlamp en neem LED-lantaarns mee voor tafels, kruispunten en donkere wachtplekken. Controleer de batterijen uiterlijk 1 dag van tevoren.
Wat neem je mee voor veiligheid tijdens een avondwandeling?: Leg per begeleider een reflecterend hesje, fluitje en opgeladen portofoon klaar. Neem daarnaast 1 gecontroleerde EHBO-set, noodnummers en voldoende routekaarten mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een zonsondergangwandeling doen?: Doe de boodschappen uiterlijk 1 dag vóór de wandeling. Zet dranken pas op de dag zelf koud en portioneer snacks zo kort mogelijk voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.