Qué necesitas para organizar un paseo al atardecer
Un paseo al atardecer necesita más preparación que una simple merienda: la luz cambia durante la actividad y el grupo puede alejarse del punto de salida. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, servir comida y bebidas y mantener la ruta visible y segura. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade un pequeño margen para vasos, agua y aperitivos. Deja enfriando las bebidas y prepara el material de orientación antes de abrir la ubicación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 4
- Sillas plegablescant. 12
- Bancos de cervezacant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
- Neveras portátilescant. 4
Iluminación
- Faroles LEDcant. 10
- Linternas frontalescant. 8
Equipo
- Walkie-talkiescant. 4
- Baterías externascant. 4
Seguridad
- Chalecos reflectantescant. 8
- Botiquín de primeros auxilios
- Silbatoscant. 6
Artículos de papel
- Mapas de rutacant. 60
- Flechas de rutacant. 25
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Rotuladores permanentescant. 6
- Portapapelescant. 4
- Bolígrafoscant. 12
Materiales
- Cinta de balizamientocant. 2
- Mantelescant. 4
- Paraguascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 8 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Mini bollos - 80 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Ensalada mixta - 6 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mezcla de frutos secos baja en sal - 3 bolsas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Untables veganos - 4 tarrinas
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 120 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas
- Papel higiénico - 12 rollos
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua aparte; las jarras y las neveras portátiles deben estar listas antes de que llegue el grupo.
- Prepara entre 4 y 6 porciones pequeñas de aperitivos por persona, además de las opciones dietéticas recogidas en las inscripciones. Porcionarlos antes evita servir y recoger al mismo tiempo.
- Lleva un vaso reutilizable, un plato y cubiertos por participante, más un 10 % adicional. El mismo margen resulta útil para tazas de café, servilletas u otros elementos que se pierdan durante el paseo.
- Comprueba la iluminación al menos 60 minutos antes de la salida: los faroles LED iluminan el punto de encuentro, mientras que las linternas frontales ayudan a quienes regresen cuando ya haya oscurecido.
- Imprime un mapa de ruta por cada 3 o 4 participantes y prepara las flechas, la cinta de balizamiento y los chalecos reflectantes antes de cargar el equipo. Guarda también una batería externa y el botiquín en un lugar accesible.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para un paseo al atardecer?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y ofrece agua durante todo el recorrido. Lleva al menos un 10 % extra para cubrir derrames, calor o asistentes que beban más de lo previsto.
- ¿Cuántos aperitivos compro por persona?
- Prepara entre 4 y 6 porciones pequeñas por persona si el paseo dura alrededor de dos horas. Añade un margen del 10 % y separa las opciones según las preferencias dietéticas registradas.
- ¿Cuándo debo preparar la iluminación de la ruta?
- Comprueba faroles, linternas y baterías como mínimo 60 minutos antes de abrir la ubicación. Haz una prueba cuando empiece a bajar la luz para detectar zonas oscuras antes de la salida.
- ¿Cuántos mapas de ruta tengo que imprimir?
- Imprime un mapa por cada 3 o 4 participantes y guarda 2 copias adicionales para los organizadores. Prepara también las flechas y la cinta de balizamiento antes de cargar el material.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!