Boodschappenlijst voor een vrijwilligersdag

Voor een vrijwilligersdag heb je meer nodig dan alleen werkmateriaal. Richt de locatie in met partytenten, tafels, stoelen en afvalbakken, en zorg daarnaast voor een aparte registratietafel. Voor de pauzes zijn servies, koffievoorzieningen, koelboxen en serveermateriaal nodig. Denk ook aan verlengkabels, een microfoon en draagbare speakers als je uitleg of omroepen op het programma staan. Stem de hoeveelheden af op het aantal aangemelde vrijwilligers en controleer alles uiterlijk een week vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Tangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 3

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjeshoudersaantal 60
Krijtbordenaantal 8

Sportmateriaal

Werkhandschoenenaantal 60
Veiligheidsbrillenaantal 30
Afvalgrijpersaantal 20
Kruiwagensaantal 4
Snoeischarenaantal 10
Harkenaantal 10
Scheppenaantal 6
Bezemsaantal 8
Emmersaantal 8
Tuingereedschapaantal 12

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekhoudersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Stoffer en blikaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini croissants - 60 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Halvarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 50 stuks
- Yoghurt - 5 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Notenmix - 1 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute nootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Salsa - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 2 kuipjes
- Hartige muffins - 60 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 6 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Rijstsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan taart - 2 stuks
- Appeltaart - 3 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Reken voor koffie en thee op één consumptie per vrijwilliger per pauze, plus ongeveer 10% extra. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen niet pas op de ochtend zelf klaar: controleer vooraf of er voldoende aansluitingen en verlengkabels zijn.
Plan per 8 tot 10 vrijwilligers één klaptafel voor werkmateriaal of pauzes. Neem bij een buitenlocatie ook partytenten mee; die zijn nodig als schaduwplek en als beschutting voor de registratietafel en het buffet.
Gebruik voor de registratie een aparte tafel met naamkaartjes, programma- en routeborden. Leg deze materialen de avond ervoor bij elkaar, zodat de ontvangst niet vertraagt door zoeken naar losse spullen.
Voorzie per deelnemer minimaal één herbruikbaar bord, één kom, één glas en één set bestek. Leg daarnaast minstens twee serveerschalen, serveerbladen en opscheplepels per buffetpunt klaar.
Maak één tas met werkmateriaal per team en controleer daarin ook snijplanken, koks messen, mengkommen, maatbekers en tangen. Leg EHBO-materialen en extra afvalbakken op een vaste, herkenbare plek voordat de vrijwilligers aankomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een vrijwilligersdag?: Neem voor elke aangemelde vrijwilliger één klapstoel als iedereen tegelijk moet kunnen zitten. Voeg voor organisatoren en begeleiders nog 5 tot 10 extra stoelen toe; bij 40 vrijwilligers kom je dan uit op 45 tot 50 stoelen.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een vrijwilligersdag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 30 vrijwilligers is dat bij een programma van 4 uur ongeveer 150 tot 180 drankjes, inclusief 10% reserve.
Wat moet ik meenemen als de vrijwilligersdag buiten is?: Neem partytenten, koelboxen, afvalbakken en voldoende verlengkabels mee. Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf en zet tenten, tafels en registratiematerialen klaar voordat de eerste vrijwilliger arriveert.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een vrijwilligersdag regelen?: Bestel of reserveer materialen zoals partytenten, tafels, stoelen en apparatuur minimaal 2 weken vooraf. Doe de houdbare boodschappen 3 tot 5 dagen vooraf en haal gekoelde producten de dag ervoor in huis.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.