Boodschappenlijst voor een sprookjesvoorstelling
Voor een sprookjesvoorstelling heb je meer nodig dan alleen kostuums en een podium. Denk aan decor zoals een sprookjesachterdoek, decoratieve bomen, een kasteel en verlichting die het speelvlak zichtbaar maakt. Voor geluid zijn luidsprekers, een mengpaneel en microfoons nodig; bij de ontvangst komen stoelen, tafels, naamkaartjes en programma’s van pas. Met deze lijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Test luidsprekers, microfoons, mengpaneel en muziekspeler uiterlijk 1 dag vooraf samen. Controleer ook of alle verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn voor de zaal.
- Leg decor en rekwisieten per scène bij elkaar en controleer ze minstens 2 uur voor aanvang. Zo hoef je tijdens de opbouw niet te zoeken naar bijvoorbeeld het sprookjeskasteel, de kroon of kunstbloemen.
- Zet voor het publiek minimaal één ontvangsttafel en voldoende publieksstoelen klaar. Leg programma’s, naamkaartjes en routebordjes uiterlijk 30 minuten voor de deuren open op hun plek.
- Plaats podiumspots en lichtstatieven vóór de laatste repetitie en test de lichtcontroller met de volledige opstelling. Decoratieve lantaarns en LED-wandlampen mogen het zicht op het speelvlak niet hinderen.
- Koel dranken enkele uren vooraf en gebruik herbruikbare drinkglazen. Houd de dieetwensen bij de catering bij voordat je de boodschappen afrondt, zodat je niet op de dag zelf nog vervangende producten hoeft te zoeken.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een sprookjesvoorstelling?
- Reken naast kostuums en rekwisieten op decor, publieksstoelen, ontvangstmaterialen, geluid en verlichting. Voor de techniek zijn onder meer luidsprekers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven, kabels en stekkerdozen nodig.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een sprookjesvoorstelling?
- Neem één publieksstoel per aangemelde bezoeker en leg enkele extra stoelen klaar voor onverwachte gasten. Controleer de bezoekerslijst uiterlijk 1 dag vooraf, zodat je de zaalindeling en het aantal stoelen op tijd kunt aanpassen.
- Wanneer moet ik de techniek voor een sprookjesvoorstelling testen?
- Test geluid en verlichting minstens 1 dag vooraf en nogmaals tijdens de laatste repetitie. Controleer op de dag zelf uiterlijk 2 uur voor aanvang de microfoons, muziekspeler, podiumspots en alle aansluitingen.
- Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een sprookjesvoorstelling?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en pas het aantal aan de totale duur van de voorstelling aan. Koel de dranken enkele uren vooraf en neem extra herbruikbare drinkglazen mee voor de ontvangst en pauze.