Speurtocht boodschappenlijst: dit moet je meenemen

Voor een speurtocht heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Per team zijn routekaarten, antwoordformulieren, pennen en een duidelijke teammarkering nodig; voor de organisatie komen daar aanwijzingen, communicatie en verlichting bij. Regel geprinte materialen uiterlijk één week vooraf en maak reserve-exemplaren voor zoekgeraakte of natte formulieren. Denk ook aan de startlocatie: tafels, stoelen, bekers en gekoelde dranken worden vaak pas op het laatste moment geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Partytentenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Spelmateriaal

Routekaartenaantal 12
Antwoordformulierenaantal 15
Opdrachtkaartenaantal 60
Antwoordenboekjesaantal 6
Geplastificeerde aanwijzingenaantal 40
Enveloppenaantal 60
Klembordenaantal 15
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Teamarmbandenaantal 60
Pionnenaantal 24
Afzetlintaantal 4
Pijlbordenaantal 20
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 8
Prijzenaantal 3

Apparatuur

Megafoon
Draadloze portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Hoofdlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiemelk - 2 flesjes
- Plat water - 24 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Witte pistolets - 60 stuks
- Volkoren bollen - 40 stuks
- Miniwraps - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Kruidenroomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Zwarte peper - 1 busje
- Zout - 1 pak
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons

Tips

Maak voor elk team een complete set met een routekaart, antwoordformulier, klembord, meerdere balpennen, opdrachtkaarten, enveloppen en een teamarmband. Leg daarnaast minstens één reserve- teamset klaar voor verloren of beschadigd materiaal.
Print routekaarten, antwoordformulieren en antwoordenboekjes uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Neem per team één extra routekaart en antwoordformulier mee; onderweg kunnen formulieren nat worden of kwijtraken.
Zet routepunten niet alleen met pionnen af, maar gebruik ook pijlborden, afzetlint en geplastificeerde aanwijzingen. Neem per controlepunt extra bevestigingsmateriaal mee, zodat een bord na wind of regen opnieuw kan worden vastgezet.
Voor een avondroute heb je per deelnemer een lichtbron nodig: een hoofdlamp of LED-lantaarn. Test alle verlichting 1 dag vooraf en laad powerbanks, portofoons en stopwatches volledig op.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel ze minstens 4 uur vooraf. Zet herbruikbare bekers, borden en bestek bij de start klaar, samen met tafelkleden en afvalzakken voor een snelle uitgifte.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig per team voor een speurtocht?: Maak per team één set met een routekaart, antwoordformulier, klembord, minimaal 3 balpennen, opdrachtkaarten, enveloppen en een teamarmband. Leg voor elke 3 tot 4 teams minstens één reserve-set klaar.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een speurtocht?: Print één routekaart per team en minstens één extra kaart per 3 teams. Bij regen of een lange route is één extra exemplaar per team praktischer, zodat een beschadigde kaart direct vervangen kan worden.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een speurtocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een tocht van 2 uur komt dat neer op ongeveer 3 tot 4 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en de inspanning.
Wanneer moet ik het materiaal voor een speurtocht regelen?: Bestel of verzamel speciaal spelmateriaal uiterlijk 1 week vooraf en druk formulieren 3 tot 5 dagen voor de speurtocht. Controleer de teamsets, verlichting en portofoons nogmaals de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.