Boodschappenlijst voor een skatewedstrijd

Voor een skatewedstrijd heb je meer nodig dan skateboards en een parcours. Je regelt ook bescherming, materiaal voor tijdmeting en jurering, duidelijke afzetting en een plek voor deelnemers en publiek. Denk daarnaast aan geluid voor de presentator, prijzen en een reservevoorraad voor materiaal dat tijdens de wedstrijd stuk kan gaan. Gebruik deze boodschappenlijst om alles tijdig te verzamelen en controleer de aantallen aan de hand van je deelnemerslijst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Skateboardsaantal 4
Reservewielenaantal 12
Reserve lagersaantal 12
Skatetoolsaantal 6
Waxaantal 6
Startnummersaantal 60
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 6
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 20
Rubberen mattenaantal 6
Helmenaantal 12
Kniebeschermersaantal 12
Elleboogbeschermersaantal 12
Polsbeschermersaantal 12
Podiumblokkenaantal 3
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 6
Prijzengeld-enveloppenaantal 6

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 4
Oplaadkabelsaantal 8
Portofoonsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Tafelkleedjesaantal 8
Podiumdoek

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Blik en vegersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 6
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Boter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Koude kompressen - 12 stuks
- Elastische zwachtels - 8 stuks
- Sporttape - 8 rollen
- Pennen - 30 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- A4-papier - 5 pakken
- Etiketten - 200 stuks
- Polsbandjes - 200 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Ducttape - 8 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Touw - 2 rollen
- Regenponcho's - 30 stuks
- Zonnebrandcrème - 6 flessen

Tips

Leg per deelnemer een helm, knie-, elleboog- en polsbeschermers klaar als je bescherming beschikbaar stelt. Tel daarnaast minstens één reserve-exemplaar per maatgroep mee, zodat een beschadigd item de wedstrijd niet stillegt.
Neem voor elk wedstrijdbare skateboard reservewielen en lagers mee en plan skatetools op meerdere plekken langs het parcours. Met twee tot drie complete gereedschapssets kunnen vrijwilligers sneller helpen zonder materiaal heen en weer te dragen.
Gebruik pionnen, verkeerskegels en afzetlint om het parcours en publieksgebied zichtbaar te scheiden. Controleer de afzetting uiterlijk op de ochtend van de wedstrijd, wanneer je ook de rubberen matten op gladde of ongelijke plekken legt.
Test speakers, mengpaneel, microfoons en microfoonstandaards minstens 60 minuten voor de start. Leg batterijen, kabels en een reserve microfoon bij de muziekbediening; een haperende aankondiging is tijdens een heat lastig te herstellen.
Maak prijzen en medailles per categorie klaar en stop het prijzengeld vooraf in gelabelde enveloppen. Leg startnummers, scoreborden, stopwatches en fluitjes bij de wedstrijdtafel, zodat jury en wedstrijdleiding niet tijdens de eerste heat hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een skatewedstrijd?: Reken naast skateboards op bescherming, reservewielen, lagers, skatetools, wax, startnummers en materiaal voor tijdmeting en jurering. Voor de locatie heb je ook afzetting, rubberen matten, tafels, stoelen, afvalbakken en eventueel partytenten nodig. Geluid, medailles, bekers en gelabelde prijzengeld-enveloppen maken de lijst compleet.
Hoeveel reserveonderdelen neem je mee naar een skatewedstrijd?: Houd per ongeveer 10 wedstrijdskateboards minimaal één set reservewielen en één set reserve lagers achter de hand. Neem daarnaast minstens twee skatetools mee als er meerdere deelnemers tegelijk hulp kunnen vragen. Bij een groot of intensief programma is een extra set per 10 boards verstandiger.
Hoeveel helmen en beschermers heb ik nodig?: Voor een vrije uitleen leg je per deelnemer één passende helm, één paar knie- en elleboogbeschermers en één paar polsbeschermers klaar. Voeg per maatgroep minimaal één reserve-exemplaar toe. Vraag de maten uiterlijk één week voor de wedstrijd op, zodat je ontbrekende bescherming nog kunt regelen.
Wanneer moet ik het geluid en wedstrijdmateriaal testen?: Test speakers, mengpaneel, microfoons, stopwatches en fluitjes minimaal 60 minuten voor de eerste start. Controleer het parcours, de afzetting en de scoreborden nogmaals 30 minuten voor aanvang. Leg prijzen, medailles en startnummers de avond ervoor gesorteerd klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.