Boodschappenlijst voor een salsaworkshop

Voor een salsaworkshop heb je meer nodig dan muziek en een dansdocent. Deelnemers drinken tussendoor, bewegen intensief en moeten hun spullen kwijt kunnen. Regel daarom vooraf voldoende water, servies, hapjes en een goed werkende geluidsset met microfoon. Controleer ook of de locatie een geschikte dansvloer, stroompunten en verlichting heeft. Met deze lijst zie je wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de eerste deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 10
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptop
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Dansvloerpanelenaantal 20

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Salsavlaggetjesaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Wegwijzerbordenaantal 5

Sportmateriaal

Dansspiegelsaantal 2
Markeerschijvenaantal 20

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stofzuiger

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Tortillachips naturel - 8 zakken
- Tortillachips chili - 6 zakken
- Salsa mild - 6 potten
- Guacamole - 6 bakjes
- Hummus - 5 bakjes
- Olijven - 4 potten
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Cashewnoten - 4 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 30 stuks
- Mini wraps - 80 stuks
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Kruidenmix Mexicaans - 4 zakjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Basmati rijst - 5 kilo
- Zwarte bonen - 10 blikken
- Mais - 8 blikken
- Tomatenblokjes - 10 blikken
- Kokosmelk - 6 blikken
- Ui - 3 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Rode pepers - 10 stuks
- Koriander - 8 bosjes
- Limoenen - 3 kilo
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Tips

Zet per deelnemer minimaal 1 liter water klaar voor een workshop van ongeveer 2 tot 3 uur. Gebruik herbruikbare glazen en zet extra koelboxen in als er geen koelkast dicht bij de dansruimte is.
Reken voor een korte pauze op 2 tot 3 kleine hapjes per persoon. Serveer ze in kommen en schalen buiten de dansvloer, zodat eten en drinken niet op de vloer terechtkomen.
Test de actieve speakers, het mengpaneel en de draadloze microfoon uiterlijk 1 uur voor aanvang. Leg laptop, verlengkabels en stekkerdozen klaar; een ontbrekende kabel houdt de hele uitleg op.
Plan ongeveer 2 vierkante meter vrije dansruimte per deelnemer. Controleer de dansvloerpanelen op kieren en zet tafels, stoelen en kledingrekken langs de rand, niet midden in de lesruimte.
Maak de welkomsttafel 30 minuten voor de start gereed met glazen, servies en registratiebenodigdheden. Zet sfeerlampen en lichtslingers zo dat ze de dansvloer niet verblinden en kabels geen struikelgevaar vormen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een salsaworkshop?: Reken op water, koffie en thee, hapjes, herbruikbare glazen, borden, kommen en bestek. Daarnaast heb je een geluidsset met actieve speakers, mengpaneel, microfoon, laptop en aansluitkabels nodig, plus dansvloerpanelen en basisverlichting als de locatie die niet heeft.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een salsaworkshop?: Voor een workshop van 2 tot 3 uur kun je minimaal 1 liter water per deelnemer aanhouden. Voor het eerste uur reken je daarnaast ongeveer 2 drankjes per persoon als je ook koffie, thee of andere dranken serveert.
Hoeveel hapjes moet ik voorzien per deelnemer?: Voor één pauzemoment zijn 2 tot 3 kleine hapjes per persoon meestal voldoende. Kies hapjes die zonder bestek gegeten kunnen worden en houd rekening met de verzamelde dieetwensen.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur en dansvloer controleren?: Controleer de dansvloer, speakers, microfoon en aansluitingen uiterlijk 1 uur voor de workshop. Zo heb je nog tijd om een kabel, stekkerdoos of microfoonstatief te vervangen voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.