Boodschappenlijst voor een reünie

Voor een reünie heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan tafels en stoelen, voldoende servies, koeling, koffievoorzieningen en apparatuur voor muziek of een fotopresentatie. Gebruik de lijst hieronder om per gast en per onderdeel in te kopen of te reserveren. Regel gehuurde spullen, zoals tafels, stoelen, partytent en geluidsapparatuur, minimaal enkele weken vooraf. Verse boodschappen en ijs koop je pas kort voor de reünie, zodat ze goed blijven.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 5

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoon
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Decoratie

Slingersaantal 12
Ballonnenaantal 80
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Vazenaantal 8
Fotolijstenaantal 12
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 60
Stiftenaantal 6
Herinneringsboek
Pennenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Lantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koekjes - 6 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Pils - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten noten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 2 potten
- Toastjes - 6 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Crackers - 4 pakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Brie - 4 stukken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika’s - 8 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 3 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Rauwkostsalade - 4 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Krieltjes - 5 kilo
- Kipspiesjes - 5 kilo
- Vegetarische spiesjes - 3 kilo
- Hamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Hamburgerbroodjes - 75 stuks
- Hotdogworsten - 50 stuks
- Hotdogbroodjes - 50 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Boter - 500 gram
- Aanstekers - 3 stuks
- Houtskool - 3 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Luchtverfrisser - 3 spuitbussen

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één set bestek. Neem voor servies en glazen 10 procent extra mee; bij 40 gasten zijn dat bijvoorbeeld 44 stuks per soort.
Plan voor koffie minstens één kopje per gast plus 20 procent extra. Voor 40 gasten leg je dus 48 koffiekopjes, koffielepels en voldoende thermoskannen klaar.
Zet drinken niet pas tijdens de ontvangst koud. Gebruik koelkasten of koelboxen en koop ijs op de dag zelf; houd per koelbox ruimte vrij voor flessen en schalen die later nog gekoeld moeten worden.
Voor een buffet heb je per gerecht een serveerschaal en opscheplepel of serveertang nodig. Leg snijplanken, een koksmes en mengkommen apart klaar, zodat je niet tijdens het uitserveren nog in de keuken hoeft te zoeken.
Test speakers, microfoon, beamer en kabels uiterlijk één dag vooraf op de locatie. Neem de fotopresentatie ook offline mee; een internetverbinding op de reünielocatie is niet gegarandeerd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een reünie?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één bestekset. Voeg 10 procent reserve toe: voor 50 gasten heb je bijvoorbeeld 55 dinerborden en 55 waterglazen nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een reünie?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast voldoende water en stem de verhouding tussen alcoholvrij, alcoholisch en koffie af op de gastenlijst en de duur van de reünie.
Wanneer moet ik tafels, stoelen en een partytent regelen?: Reserveer tafels, stoelen, buffettafels en een eventuele partytent minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer uiterlijk een week voor de reünie de aantallen, afmetingen en bezorgtijd.
Wanneer koop ik verse boodschappen en ijs voor een reünie?: Doe houdbare boodschappen enkele dagen vooraf en koop verse producten één dag vooraf of op de ochtend van de reünie. Haal ijs zo laat mogelijk, bij voorkeur op dezelfde dag, zodat het niet voortijdig smelt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!