Boodschappenlijst voor een ligfietstocht

Voor een ligfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Neem materiaal mee voor lekke banden, kleine reparaties en ontbrekende verlichting, plus routekaarthouders en reflecterende hesjes voor de begeleiding. Bij start en finish komen daar praktische spullen bij voor registratie, drinken, koffie en het bewaren van materiaal. Gebruik deze lijst om vooraf te controleren wat al aanwezig is en wat je nog moet kopen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Multitools voor fietsenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Reserve binnenbandenaantal 12
Fietspleistersaantal 6
Minipompenaantal 4
Spanbandenaantal 8
Reserve fietslampenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 12
Routekaarthoudersaantal 6
Bidonkrattenaantal 4
Startnummersaantal 70
Polsbandjesaantal 70
Routepijlenaantal 80
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 20
Routebordenaantal 20
Krijtstiftenaantal 6
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Routekaartenaantal 70
Start- en finishvlaggenaantal 4
Verkeersspiegelsaantal 2
Parcourslintaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 8
Wegwerphandschoenenaantal 2
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Pijlborden start en finishaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesseaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Dienbladenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 120 flessen
- Water met prik - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 kilo
- Meergranenbroodjes - 90 stuks
- Witte broodjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 70 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Notenrepen - 40 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Pastasaus - 6 potten
- Pasta - 5 kilo
- Groenteburgers - 30 stuks
- Kipburgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Cheddarplakken - 2 kilo
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 10 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminium bakjes - 80 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koelelementen - 24 stuks

Tips

Leg per begeleider een fietsmultitool, bandenlichters, fietspleisters en een minipomp klaar. Met reserve binnenbanden kun je een lek sneller oplossen dan met alleen een plakset.
Reken voor iedere deelnemer op een eigen drinkmogelijkheid en verzamel bidons in bidonkratten. Zet koelboxen bij de start en finish klaar als de tocht meerdere uren duurt.
Voor routebegeleiders zijn reflecterende hesjes en routekaarthouders sneller herkenbaar dan gewone kleding. Leg ook reserve fietslampen klaar voor deelnemers die later terugkomen of bij minder licht rijden.
Controleer de stroomvoorziening vóór de opbouw: test koffiezetapparaten en waterkokers en neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee. Zo blijven telefoons beschikbaar voor route- en noodcontacten.
Gebruik opbergkratten om startnummers, routeborden, reparatiemateriaal en catering gescheiden te vervoeren. Dat voorkomt dat kleine spullen zoekraken tijdens het opbouwen van start en finish.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor pech onderweg tijdens een ligfietstocht?: Neem per routebegeleider een fietsmultitool, bandenlichters, fietspleisters en een minipomp mee. Voeg enkele reserve binnenbanden en minimaal één fietspomp toe voor grotere reparaties bij start of finish.
Hoeveel reflecterende hesjes heb ik nodig voor een ligfietstocht?: Voorzie ieder routebegeleider van één reflecterend hesje. Bij vijf begeleiders heb je dus minimaal vijf hesjes nodig; leg daarnaast één of twee reservehesjes klaar.
Welke spullen zijn nodig bij de start en finish van een ligfietstocht?: Reken op klaptafels, opbergkratten, herbruikbare bekers, koffie- en drinkvoorzieningen en materiaal voor registratie. Plan daarnaast koelboxen, routeborden en reservekabels als deelnemers meerdere uren onderweg zijn.
Wanneer moet ik materiaal voor een ligfietstocht controleren?: Controleer fietspompen, gereedschap, EHBO-materiaal en verlichting uiterlijk één week vooraf. Test koffieapparaten, waterkokers, verlengkabels en powerbanks nogmaals op de dag vóór de tocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.