Que prévoir pour une balade en vélo allongé ?

Pour une balade en vélo allongé, les achats ne se limitent pas aux vélos et aux boissons. Il faut pouvoir accueillir les participants au départ et à l’arrivée, baliser le parcours et intervenir rapidement en cas de crevaison. Prévoyez aussi l’alimentation selon les inscriptions et les besoins signalés, plutôt que d’acheter au dernier moment. La liste ci-dessous couvre le mobilier, la vaisselle, l’équipement de secours et le matériel vélo à contrôler avant la sortie.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Tables de bièreqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Carafesqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Outils multifonctions pour vélosqté 4
Démonte-pneusqté 8
Chambres à air de rechangeqté 12
Pansements pour véloqté 6
Mini-pompesqté 4
Sangles d'arrimageqté 8
Lampes de vélo de rechangeqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12
Supports de cartes de parcoursqté 6
Caisses de bidonsqté 4
Numéros de départqté 70
Braceletsqté 70
Flèches de directionqté 80
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20
Panneaux de directionqté 20
Marqueurs craieqté 6
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Cartes d'itinéraireqté 70
Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 4
Miroirs de circulationqté 2
Ruban de parcoursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 8
Gants jetablesqté 2
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux de départ et d’arrivéeqté 4
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Salon des chefsqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 8
Plateauxqté 6
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Catering

Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 36 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 2 kilo
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 kilo
- Petits pains aux céréales complètes - 90 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Poulet fumé - 1 kilo
- Salade de œufs - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Pommes - 70 pièces
- Bananes - 70 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres de noix - 40 pièces
- Raisins secs - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade verte - 6 kilo
- Sauce pour pâtes - 6 pots
- Pâtes - 5 kilo
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Burgers au poulet - 40 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Laitue - 8 pièces
- Tranches de cheddar - 2 kilos
- Oignons frits - 4 sacs
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Huile de tournesol - 2 litres
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Barquettes en aluminium - 80 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Packs réfrigérants - 24 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois bidons par participant pour la sortie, puis ajoutez une caisse de réserve à l’arrivée. Les caisses de bidons sont plus faciles à transporter et à distribuer qu’un stock posé en vrac.
Pour les réparations, préparez au moins une pompe à vélo et un outil multifonction par équipe d’accompagnement, avec deux démonte-pneus et plusieurs chambres à air de rechange dans chaque kit mobile.
Comptez une table pliante pour l’accueil et une autre pour le ravitaillement, puis ajoutez des tables de bière si le groupe reste sur place après l’arrivée. Les caisses de rangement évitent de mélanger le matériel de départ et celui de dépannage.
Chargez les téléphones portables et les batteries externes la veille, en particulier pour les accompagnateurs placés sur le parcours. Testez aussi les rallonges, multiprises, machines à café et bouilloires avant l’installation.
Préparez les gilets réfléchissants, les lampes de vélo de rechange et les supports de cartes avant le jour du départ. Gardez les panneaux de direction dans une caisse séparée afin de les retrouver immédiatement lors de la reconnaissance du parcours.

Questions fréquentes

Combien de matériel de réparation faut-il pour une balade en vélo allongé ?: Prévoyez au minimum un kit de réparation par équipe d’accompagnement, avec une pompe, un outil multifonction, deux démonte-pneus et des chambres à air adaptées. Ajoutez une mini-pompe ou un kit de réserve au départ et à l’arrivée.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Pour la première heure, comptez deux à trois boissons par personne selon la météo et l’effort prévu. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les accompagnateurs, les pertes et les participants qui boivent davantage.
Quand préparer le matériel pour la balade ?: Contrôlez l’inventaire, les pompes, les outils et le matériel de premiers secours au moins 7 jours avant. Faites le chargement final la veille, après la mise à jour de la liste des participants et la vérification de la météo.
Quelle quantité de vaisselle faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de marge. Pour le café, comptez une tasse par personne et quelques carafes ou plateaux pour limiter les allers-retours au point d’accueil.

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