Boodschappenlijst voor een improvisatiewedstrijd

Voor een improvisatiewedstrijd heb je meer nodig dan alleen spelers en een podium. De wedstrijd vraagt om duidelijke techniek, zichtbare tijdmeting, jurybenodigdheden en een ontvangst die ook tijdens pauzes werkt. Denk daarnaast aan catering voor deelnemers, jury en publiek, plus route- en naambordjes zodat iedereen snel weet waar hij moet zijn. Gebruik deze lijst om inkopen en materiaal uiterlijk enkele dagen vooraf compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 10
Jurytafel
Ontvangsttafel
Garderoberekaantal 2
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Audiokabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Stopwatchaantal 2
Buzzer
Clipboardmappenaantal 8
Pennenaantal 30
Whiteboardsaantal 2
Whiteboardstiftenaantal 8
Rekenmachinesaantal 2
Powerbanksaantal 3
Contantegeldkist
Betaalterminal
Entreebandjesaantal 120

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 2

Sportmateriaal

Pionnenaantal 8
Vloertapeaantal 4
Improvisatiekaartenaantal 150
Rekwisietenbakkenaantal 4
Improvisatierekwisietenaantal 30

Decoratie

Welkomstbord
Routebordenaantal 6
Podiumdoek
Vlaggetjesaantal 4
Naamkaartjesaantal 30
Winnaarsbeker
Medaillelintenaantal 12
Prijscertificatenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Openersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Stokbrood - 8 stuks
- Hummus - 6 bakken
- Kruidenroomkaas - 5 bakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druivenjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 250 stuks
- Theedoeken - 8 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Poetsdoekenaantal 12

Tips

Plan per deelnemer en jurylid minimaal 2 herbruikbare bekers: één voor tijdens de wedstrijd en één reserve. Voor 40 aanwezigen kom je daarmee op 80 bekers.
Neem 2 draadloze microfoons mee als presentator en jury afzonderlijk moeten kunnen spreken. Test microfoons, mengpaneel, luidsprekers en audiokabels minimaal 60 minuten voor aanvang.
Leg voor elke juryronde een geprint formulier klaar en neem minstens 10% extra exemplaren mee. Bij 50 formulieren zijn dat 5 reserveformulieren.
Gebruik vloertape en pionnen om het speelvlak af te zetten. Breng dit uiterlijk bij de opbouw aan, zodat spelers en publiek vóór de eerste ronde weten waar de grens ligt.
Zet ontvangsttafel, welkomstbord en routeborden ten minste 45 minuten voor publieksinloop klaar. Leg naamkaartjes en eventuele wedstrijdkaarten op dezelfde plek, zodat de ontvangst niet tijdens de start nog moet worden ingericht.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een improvisatiewedstrijd?: Reken op catering, herbruikbare bekers, koffie- en serviesgoed, naamkaartjes en geprinte wedstrijd- en juryformulieren. Voor de wedstrijd zelf heb je daarnaast onder meer microfoons, luidsprekers, een stopwatch, een buzzer, vloertape en pionnen nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een improvisatiewedstrijd?: Neem minimaal 2 herbruikbare bekers per aanwezige persoon. Bij 40 deelnemers, juryleden, vrijwilligers en publiek heb je dus 80 bekers nodig; houd bij intensief gebruik 10% extra aan.
Welke techniek heb ik nodig voor een improvisatiewedstrijd?: Gebruik minimaal 2 draadloze microfoons, microfoonstandaards, een mengpaneel, luidsprekers, een laptop, audiokabels, verlengsnoeren en stekkerdozen. Test alles 60 minuten voor de publieksinloop en neem reservekabels mee als die beschikbaar zijn.
Wanneer moet ik de spullen voor een improvisatiewedstrijd regelen?: Bestel prijzen en controleer gehuurde techniek uiterlijk 1 week vooraf. Print wedstrijdkaarten en juryformulieren 1 tot 2 dagen voor de wedstrijd en leg ontvangst- en publieksmaterialen minimaal 45 minuten voor aanvang klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.