Qué necesitas para organizar un concurso de improvisación

Un concurso de improvisación necesita más que un escenario y participantes. La lista de compras debe cubrir el sonido, el control del tiempo, la mesa del jurado, la recepción y el catering para público y equipos. También conviene preparar con antelación las tarjetas del concurso y los formularios de evaluación. Usa este plan para reunir los materiales sin dejar para el último día los cables, los micrófonos o la señalización del recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesascant. 10
Mesa del jurado
Mesa de recepción
Percherocant. 2
Taburetescant. 8

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Portátil
Cables de audiocant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Cronómetrocant. 2
Buzzer
Carpetas portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Pizarras blancascant. 2
Rotuladores para pizarra blancacant. 8
Calculadorascant. 2
Baterías externascant. 3
Caja para dinero en efectivo
Terminal de pago
Pulseras de accesocant. 120

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 2

Material deportivo

Conoscant. 8
Cinta para el suelocant. 4
Tarjetas de improvisacióncant. 150
Cajas para atrezzocant. 4
Atrezzo para improvisacióncant. 30

Decoración

Cartel de bienvenida
Señales de rutacant. 6
Telón de escenario
Banderinescant. 4
Tarjetas de nombrecant. 30
Copa para los ganadores
Cintas de medallacant. 12
Certificados de premiocant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Abrebotellascant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cajas de almacenamientocant. 8

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Baguettes - 8 unidades
- Hummus - 6 recipientes
- Queso crema con hierbas - 5 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Mermelada de uva - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 250 unidades
- Paños de cocina - 8 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Limpieza

Papelelerascant. 6
Contenedores de separación de residuoscant. 3
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de limpiezacant. 12

Consejos

Prepara un micrófono inalámbrico por cada persona que pueda hablar al mismo tiempo y añade al menos uno de reserva si hay rondas rápidas o participación del público.
Lleva un cronómetro y un buzzer para controlar las pruebas con claridad; comprueba el funcionamiento de ambos durante la prueba técnica, como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas.
Reserva una mesa exclusiva para el jurado y otra para recepción. En recepción necesitarás espacio para las inscripciones, las tarjetas de nombre y la información del concurso.
Calcula la vajilla reutilizable según el número confirmado de asistentes y añade un margen del 10 %: para 50 personas, prepara al menos 55 vasos, tazas, platos y cubiertos.
Reúne las tarjetas del concurso y los formularios del jurado al menos 1 día antes. Imprime copias extra: 2 formularios por jurado y un 20 % adicional de tarjetas para sustituciones o rondas imprevistas.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concurso de improvisación?: Como base, necesitas micrófonos inalámbricos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, portátil y cables de audio. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes del comienzo y lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar sonido e iluminación.
¿Cuántas tarjetas y formularios debo imprimir?: Imprime una tarjeta por participante o equipo y añade un 20 % de reserva. Para el jurado, prepara 2 formularios por persona si hay una prueba inicial y una final, más un pequeño lote adicional para cambios de última hora.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering del concurso?: Calcula un juego completo por asistente confirmado y añade un 10 % de margen. Para 50 asistentes, reúne al menos 55 vasos, tazas, platos y cubiertos, además de bandejas para servir.
¿Cuándo debo comprar o reunir los materiales?: Compra el catering y reúne el mobiliario, el equipo y la decoración entre 1 y 3 días antes. Deja las impresiones listas el día anterior y revisa sonido, iluminación, cronómetro y buzzer 2 horas antes de recibir al público.

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