Boodschappenlijst voor een heidag

Voor een heidag heb je meer nodig dan alleen koffie en een vergaderruimte. Denk aan klaptafels en stoelen voor werkvormen, een partytent bij wisselvallig weer en aparte spullen voor ontvangst, lunch en pauzes. De lijst hieronder helpt je om boodschappen en materialen op tijd te verzamelen. Controleer vooral dieetwensen, stroompunten en het aantal deelnemers voordat je bestelt of spullen naar de locatie brengt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 32
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Partytentaantal 2
Tafelkleedaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 36
Dessertbordenaantal 36
Drinkglazenaantal 48
Koffiekopjesaantal 36
Vorkenaantal 36
Messenaantal 36
Lepelsaantal 36
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Buitenlampenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 32
Krijtbordenaantal 4
Routebordjesaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Tangenaantal 4
Aluminium schalenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Touwaantal 2
Ballenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handdoekenaantal 12
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 4 kratten
- Bruiswater - 2 kratten
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Sinas - 2 flessen
- IJsthee - 2 flessen
- Appelsap - 2 flessen
- Sinaasappelsap - 2 flessen
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Gemengde salade - 5 zakken
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Paprika - 8 stuks
- Rode ui - 6 stuks
- Mais - 6 blikken
- Feta - 1 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Hamburgers - 36 stuks
- Kipspiesjes - 36 stuks
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Vegetarische spiesjes - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 48 stuks
- Hotdogbroodjes - 36 stuks
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 32 stuks
- Brownies - 40 stuks
- Waterijsjes - 40 stuks
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Barbecuekruiden - 1 pot
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Houtskool - 4 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 3 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Tel servies en glazen op basis van het definitieve aantal deelnemers en leg per persoon minstens één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas en bestek klaar. Neem bij een programma met meerdere eetmomenten extra glazen en kopjes mee.
Regel koffie en thee niet alleen met een koffiezetapparaat: plan ook voldoende waterkokers, koffiekopjes en een plek waar deelnemers zelf kunnen bijschenken. Zet koffie en thee vóór de ontvangst klaar, zodat je niet tijdens de start hoeft te improviseren.
Controleer uiterlijk de dag ervoor hoeveel stopcontacten beschikbaar zijn voor koffieapparatuur, speaker en microfoon. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee en test de draagbare speaker op de locatie voordat deelnemers arriveren.
Bij een buitenprogramma zijn een partytent, koelboxen, buitenlampen en lichtslingers geen details. Controleer de weersverwachting minimaal 24 uur vooraf en zorg dat de overkapping en verlichting vóór de ontvangst kunnen worden opgebouwd.
Leg naamkaartjes, routebordjes en krijtborden klaar voordat de eerste deelnemer aankomt. Een duidelijke ontvangsttafel en bewegwijzering voorkomen dat je tijdens de start mensen moet zoeken of uitleggen waar de activiteit plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een heidag?: Reken voor iedere deelnemer één klapstoel en neem bij een begeleider of spreker extra stoelen mee. Bij 20 deelnemers leg je dus minimaal 20 stoelen klaar; voor een ontvangst- of pauzeplek zijn enkele extra stoelen praktisch.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik meenemen naar een heidag?: Neem minimaal één drinkglas en één koffiekopje per deelnemer mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 20 deelnemers zijn dat minimaal 22 glazen en 22 koffiekopjes, zeker als afwas op locatie niet direct mogelijk is.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een heidag doen?: Doe houdbare boodschappen en controleer materialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken, hapjes en andere verse producten de dag ervoor en zet de dranken op tijd koud.
Wat heb ik nodig voor een heidag buiten?: Neem naast tafels en stoelen een partytent, koelboxen, buitenlampen en lichtslingers mee. Controleer de weersverwachting minstens 24 uur vooraf en test op de locatie of techniek en verlichting met de beschikbare stroom werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.