Boodschappenlijst voor een erfgoedfietstocht

Voor een erfgoedfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een routekaart. Regel materiaal voor duidelijke routeaanduiding, fietspech en veiligheid, plus een praktische ontvangst- en pauzeplek. Denk ook aan koffie, bekers en serveermateriaal voor deelnemers en begeleiders. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alles klaarstaat voor vertrek, onderweg en bij de erfgoedlocaties.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Fietsstallingenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Mobiele geluidsinstallatie
Megafoon
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Fietshelmenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8
Nooddekensaantal 8
Afzetlintaantal 4

Routeaanduiding

Routebordjesaantal 40
Pijlenaantal 60
Grondpennenaantal 100
Kabelbindersaantal 200
Routekaartenaantal 80

Registratie

Deelnemersbadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 20
Informatiebordenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Oplaadbare lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilenaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Handvegers en blikkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 120 stuks
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder koolzuur - 120 flesjes
- Water met koolzuur - 48 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Meergranenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Linzensalade - 3 kilogram
- Kipspiesjes - 5 kilogram
- Vegetarische groentespiesjes - 3 kilogram
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Vegetarische belegde broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Veganistische broodjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken

Tips

Neem per begeleider een reflecterend hesje mee en leg routebordjes, pijlen en grondpennen minstens één dag vooraf bij elkaar. Zo hoef je op de ochtend zelf niet meer te zoeken naar onderdelen van de bewegwijzering.
Voorzie minimaal één fietspomp en één fietsreparatieset per groep of begeleider. Reservebinnenbanden en bandenlichters worden vaak vergeten, terwijl een lekke band de tocht direct vertraagt.
Gebruik powerbanks voor routebegeleiders die navigatie of de deelnemerslijst op hun telefoon gebruiken. Leg ze de avond ervoor volledig opgeladen klaar en neem ook zaklampen mee als delen van de route vroeg of laat op de dag vallen.
Zet voor de ontvangst en pauze koelboxen en thermoskannen klaar naast herbruikbare bekers, borden en besteksets. Koffiekopjes, schenkkanen en serveerschalen ontbreken vaak als de catering pas op locatie wordt opgebouwd.
Leg een EHBO-koffer, nooddekens en afzetlint op een herkenbare plek bij de start. Een megafoon of mobiele geluidsinstallatie helpt om groepen tegelijk te informeren, vooral bij vertrek en een gezamenlijke stop.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een erfgoedfietstocht?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per 10 deelnemers mee, verdeeld over de begeleiders. Bij een tocht van 30 deelnemers zijn dat dus minstens 3 reservebinnenbanden, naast fietspompen, bandenlichters en fietsreparatiesets.
Hoeveel routebordjes en pijlen heb ik nodig?: Dat hangt af van het aantal kruisingen en afslagen, maar tel minimaal 1 pijl per beslispunt en 1 routebordje bij de start, pauzeplek en finish. Controleer de route uiterlijk 1 dag vooraf en neem extra grondpennen mee voor losse ondergrond.
Hoeveel bekers en koffiekopjes moet ik meenemen?: Reken voor elk gepland drinkmoment op 1 herbruikbare beker per deelnemer en begeleider. Voor koffie neem je minimaal 1 koffiekopje per persoon per ronde mee, plus ongeveer 10 procent extra voor verlies of vervanging.
Wanneer moet ik de veiligheidsmaterialen klaarzetten?: Leg EHBO-koffers, reflecterende hesjes, nooddekens en afzetlint uiterlijk de avond voor de tocht bij elkaar. Controleer op de ochtend zelf ook de weersverwachting, zaklampen, powerbanks en de fietsreparatiesets.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.