Que prévoir pour une balade à vélo du patrimoine ?

Une balade à vélo du patrimoine demande plus que des vélos et un itinéraire imprimé. Il faut prévoir le ravitaillement, l’accueil des participants, la signalisation et de quoi gérer une crevaison ou un changement de météo. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour organiser la journée sans oublier les éléments utiles sur la route. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et aux personnes qui encadrent le parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Abris à vélosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Système de sonorisation mobile
Mégaphone
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Casques de véloqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12
Lampes de pocheqté 8
Couvertures de survieqté 8
Ruban de balisageqté 4

Signalisation

Panneaux d’orientationqté 40
Flèchesqté 60
Piquets de solqté 100
Serre-câblesqté 200
Cartes d'itinéraireqté 80

Inscription

Badges des participantsqté 80
Porte-badgesqté 80
Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 20
Panneaux d'informationqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lanternes rechargeablesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Sets de serpillièreqté 2
Balais à main et pellesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 120 pièces
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau sans gaz - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Pain aux céréales - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Salade aux œufs - 1 kilogramme
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Carottes - 3 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Salade de lentilles - 3 kilogrammes
- Brochettes de poulet - 5 kilogrammes
- Brochettes de légumes végétariennes - 3 kilogrammes
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Sandwichs végétariens garnis - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Sandwichs végétaliens - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une pompe et un kit de réparation par groupe, avec plusieurs chambres à air de rechange et des démonte-pneus accessibles pendant le parcours.
Pour l’accueil et la pause, comptez un gobelet réutilisable, une assiette et des couverts par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les pertes et les imprévus.
Placez les panneaux, flèches et piquets de sol avant l’arrivée du groupe, et gardez du ruban de balisage pour corriger rapidement un passage ou signaler une zone dangereuse.
Préparez les gilets réfléchissants, trousses de premiers secours, lampes de poche et couvertures de survie dans des sacs facilement accessibles, plutôt qu’au fond d’un véhicule.
Chargez les batteries externes, le mégaphone et le système de sonorisation au plus tard la veille. Vérifiez aussi les vélos et remorques avant le départ, pas le matin même.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une balade à vélo du patrimoine ?: Prévoyez du matériel de réparation, des casques, des gilets réfléchissants et des trousses de premiers secours. Ajoutez la signalisation, les cartes d’itinéraire, la vaisselle et le matériel de ravitaillement nécessaires au nombre de participants.
Combien de chambres à air de rechange faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum une chambre à air de rechange par groupe de 10 à 15 cyclistes, avec une réserve supplémentaire si le parcours est long ou isolé. Chaque groupe devrait aussi avoir une pompe, un kit de réparation et des démonte-pneus.
Quand préparer le matériel pour la balade à vélo ?: Faites l’inventaire complet 3 à 5 jours avant l’événement. Chargez les batteries, contrôlez les vélos et les remorques, puis regroupez la signalisation et le matériel de sécurité la veille.
Que prévoir pour l’accueil et le ravitaillement ?: Prévoyez une tente, des tables, des chaises, des glacières, des carafes et des thermos selon le format de la pause. Comptez la vaisselle pour chaque participant et ajoutez environ 10 % de réserve pour éviter de manquer.

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