Boodschappenlijst voor een darttoernooi

Voor een darttoernooi heb je meer nodig dan alleen dartborden en pijlen. Je richt meerdere banen in, maakt scoretafels klaar en zorgt dat deelnemers zich vlot kunnen inschrijven. Denk ook aan reserveonderdelen, verlichting, bekers en materiaal voor eten en drinken. Met deze boodschappenlijst houd je per onderdeel overzicht en voorkom je dat je op de speeldag nog dartpunten, verlengkabels of printwerk moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Dartbordenaantal 8
Dartbordverlichtingaantal 8
Ochemattenaantal 8
Dartsetsaantal 10
Reserve dartpuntenaantal 2
Reserve flightsaantal 20
Dartbordborstelsaantal 4
Meetlintenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker
Oplaadkabelsaantal 3
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6
Schenkkanaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Broodmandenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Prijzen en bekersaantal 4

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Kantoorartikelen

Scorebordenaantal 8
Scorekaartenaantal 200
Markeerstiftenaantal 16
Balpennenaantal 30
Naambadgesaantal 80
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 3
Clipboardmappenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 48 flesjes
- Water met prik - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Broodjes - 100 stuks
- Witte bolletjes - 50 stuks
- Volkoren bolletjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Dieetvriendelijke broodjes - 10 stuks

Tips

Reken per dartbaan op één dartbord, één ochemat, goede dartbordverlichting en een complete dartset. Leg per baan daarnaast reserve dartpunten en flights klaar; die worden tijdens een toernooi sneller vervangen dan je vooraf verwacht.
Voor de wedstrijdadministratie heb je per scoretafel een werkende laptop of geprinte scorekaarten nodig. Print scorekaarten, naambadges en andere wedstrijdinformatie uiterlijk één dag vooraf en neem extra exemplaren mee.
Test techniek en stroom minstens 60 minuten voor de start. Gebruik voldoende verlengkabels en stekkerdozen voor laptop, verlichting en speaker, en leg oplaadkabels op één vaste plek bij de inschrijving.
Zet catering ten minste 30 minuten voor de eerste wedstrijd klaar. Gebruik koelboxen voor gekoelde producten, thermoskannen voor warme dranken en voorzie naast bekers ook koffiekopjes, borden, bestek en opscheplepels.
Reserveer ruimte voor afvalbakken bij de catering en scoretafels. Zet tafels en stoelen zo neer dat spelers vanaf de inschrijving rechtstreeks naar hun baan kunnen lopen zonder de werplijn te kruisen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dartborden heb ik nodig voor een darttoernooi?: Je hebt minimaal één dartbord per gelijktijdig spelende baan nodig. Plan bij voorkeur één extra bord als reserve wanneer de ruimte en het budget dat toelaten.
Hoeveel dartsets moet ik meenemen naar een toernooi?: Neem per baan minstens één complete dartset mee en leg één of twee extra sets klaar voor defecte of vergeten pijlen. Reserve dartpunten en flights vang je het meest voorkomende materiaalprobleem op.
Wanneer moet ik scorekaarten en naambadges printen?: Print het wedstrijdmateriaal uiterlijk één dag voor het darttoernooi. Maak daarnaast ongeveer 10 procent extra scorekaarten en badges, zodat late aanmeldingen of zoekgeraakte exemplaren geen vertraging geven.
Hoe vroeg moet ik de dartborden en ochematten klaarzetten?: Begin minimaal 90 minuten voor de eerste wedstrijd met ophangen en uitlijnen. Test daarna de verlichting, controleer de werpafstand met een meetlint en houd nog 30 minuten over voor inschrijving en laatste aanpassingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.