Boodschappenlijst recreatieve fietstocht

Voor een recreatieve fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgeprinte route. Regel vooraf materiaal om de route zichtbaar te maken, kleine fietsproblemen op te lossen en deelnemers onderweg op te vangen. Voor start- en eindlocatie zijn bovendien tafels, stoelen, koeling en servies nodig. Gebruik deze lijst om boodschappen, routebenodigdheden en reserveonderdelen op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Kapstokkenaantal 2
Afzethekkenaantal 12

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Routebordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2

Apparatuur

Megafoonsaantal 2
portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Klokkenaantal 3
Klembordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Soepkommenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Soepketelsaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Serveertangenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 3

Decoratie

Welkomstbannersaantal 2

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater zonder koolzuur - 120 flesjes
- Mineraalwater met koolzuur - 40 flesjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije pils - 24 flesjes
- Koffie - 2 kilogram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Koffiemelk - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Groentesoep - 20 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Soepgroenten - 6 kilogram
- Vermicelli - 2 kilogram
- Afbakstokbroden - 40 stuks
- Volkorenbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Vegetarische spreads - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Servetten - 300 stuks

Tips

Neem per fietsgroep minimaal één fietspomp en één fietsreparatieset mee. Leg daarnaast reservebinnenbanden klaar in meerdere gangbare maten; een lekke band is onderweg sneller opgelost dan met alleen een pomp.
Zet routepijlen en routeborden niet pas op de dag zelf klaar. Maak ze uiterlijk de avond ervoor per routegedeelte compleet en neem extra pijlen mee voor kruisingen, omleidingen en slecht zichtbare bochten.
Plan voor ieder rustpunt koelboxen en herbruikbare bekers, en reken bij een tocht van meer dan twee uur op ongeveer 0,5 liter drank per deelnemer. Koel de dranken vooraf, zodat je op locatie niet alles tegelijk hoeft te regelen.
Voor de catering vergeten organisatoren vaak opscheplepels, serveerplateaus en broodmessen. Leg deze samen met borden, besteksets, soepkommen en koffiebenodigdheden uiterlijk één dag vooraf in aparte bakken.
Reserveer voor registratie een tafel, deelnemerslijst, routekaarten en een werkende pen per registratieplek. Controleer portofoons, megafoons en powerbanks minimaal één dag vooraf; lege accu’s zijn op de ochtend zelf lastig te vervangen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een recreatieve fietstocht?: Neem routekaarten, routepijlen, routeborden, een fietspomp, fietsreparatiesets en reservebinnenbanden mee. Voor start-, rust- en eindlocatie heb je daarnaast dranken, koeling, bekers, tafels en EHBO-koffers nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een recreatieve fietstocht?: Reken voor een tocht van meer dan twee uur op ongeveer 0,5 liter drank per deelnemer, naast extra voorraad bij het rustpunt. Voor het eerste uur kun je per persoon twee tot drie drankjes klaarzetten als er op de startlocatie wordt geschonken.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Leg minimaal één reservebinnenband per 10 deelnemers klaar, plus enkele extra exemplaren van veelvoorkomende maten. Bij een groep van 40 deelnemers betekent dat minstens vier binnenbanden, verdeeld over de begeleiders en het rustpunt.
Wanneer moet ik de spullen voor een fietstocht klaarzetten?: Maak routeborden, routekaarten en registratiebenodigdheden uiterlijk de avond ervoor compleet. Controleer fietsen, reparatiemateriaal, portofoons en powerbanks minimaal één dag vooraf en zet gekoelde dranken pas op de dag zelf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.