Einkaufsliste für eine Freizeitradtour

Bei einer Freizeitradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung. Entlang der Strecke müssen sich Gruppen orientieren können, kleine Pannen lassen sich mit Pumpen, Ersatzschläuchen und Reparatursets schnell beheben. Für Start und Ziel gehören außerdem Kühlboxen, Mehrweggeschirr, Kaffeemaschinen und ein Suppenkessel auf die Planung. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und ausgeliehene Ausstattung rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
KleiderständerAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 12

Sportmaterial

WegweiserAnz. 35
WegweiserAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
WarnwestenAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
UhrenAnz. 3
KlemmbretterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
SuppenschalenAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
SuppenkesselAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ServierzangenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 3

Dekoration

WillkommensbannerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 40 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Pils - 24 Fläschchen
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Suppegemüse - 6 Kilogramm
- Vermicelli - 2 Kilogramm
- Aufback-Baguettes - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Servietten - 300 Stück

Tipps

Plane für das erste Tourstündchen zwei bis drei Getränke pro Person ein und stelle zusätzlich Wasser für die Pausen bereit. Getränke spätestens am Vorabend kühlen, damit sie zum Start einsatzbereit sind.
Rechne bei Brot und Snacks nicht nur mit der angemeldeten Personenzahl: Für eine mehrstündige Tour sind etwa zwei Snackportionen pro Person sinnvoll. Ernährungswünsche mindestens eine Woche vorher erfassen und beim Einkauf berücksichtigen.
Lege pro Reparaturstation mindestens eine Fahrradpumpe, ein Fahrradreparaturset und zwei passende Ersatzschläuche bereit. Prüfe diese Ausrüstung spätestens am Vortag an den tatsächlich verwendeten Fahrrädern.
Plane für Start und Ziel jeweils ausreichend Mehrwegbecher, Teller und Besteck ein: mindestens ein Set pro Person plus 10 Prozent Reserve. Suppenschalen, Servierlöffel und Thermoskannen werden oft vergessen, wenn warme Verpflegung erst kurzfristig eingeplant wird.
Besorge Wegweiser, Verkehrskegel und Warnwesten spätestens drei Tage vor der Tour und packe Powerbanks, Funkgeräte und ein Megafon gemeinsam ein. So fehlen am Veranstaltungstag weder Orientierungshilfen noch Kommunikationsmittel entlang der Strecke.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Freizeitradtour?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser für Pausen ein. Bei warmem Wetter solltest du die Menge erhöhen und mehrere Kühlboxen einplanen. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend.
Was gehört bei einer Freizeitradtour zur Fahrrad-Erste-Hilfe-Ausrüstung?: Mindestens eine Fahrradpumpe, ein Fahrradreparaturset und zwei Ersatzschläuche pro Reparaturstation gehören auf die Liste. Ergänze einen Erste-Hilfe-Koffer für Verletzungen und prüfe alles spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Radtour?: Plane pro Teilnehmer ein Mehrwegbecher-, Teller- und Besteckset sowie 10 Prozent Reserve ein. Für Suppe brauchst du zusätzlich eine Suppenschale pro Person plus Reserve. Zähle das Geschirr spätestens zwei Tage vor der Tour.
Wann sollte ich Wegweiser und Warnwesten besorgen?: Organisiere Wegweiser, Verkehrskegel und Warnwesten mindestens drei Tage vor dem Start. Prüfe die Route danach noch einmal und lege das Material am Vorabend nach Streckenabschnitten sortiert bereit.

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