LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een wandelwedstrijd organiseren

Een wandelwedstrijd organiseren vraagt meer dan een route uitzetten en deelnemers uitnodigen. Je regelt vooraf de afstanden, startlocatie, gemeentelijke melding, routevergunningen en verkeerspunten. Daarna volgen inschrijving, vrijwilligersindeling, EHBO, routekaarten en de opbouw van start en finish. Met deze checklist houd je overzicht over 79 taken en 69 benodigde spullen, zodat je niet op het laatste moment nog routepijlen, startnummers of portofoons hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Route en afstanden bepalen

    2 personen

  • Startlocatie reserveren

  • Evenement melden bij gemeente

  • Routevergunningen aanvragen

  • Verkeerspunten inventariseren

    2 personen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Inschrijfformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Deelnemersbevestigingen versturen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • EHBO-bezetting vastleggen

  • Route definitief controleren

    2 personen

  • Start- en finishindeling maken

    2 personen

  • Startnummers ontwerpen

  • Routekaarten voorbereiden

    2 personen

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Startnummers afdrukken

    2 personen

  • Medaillelabels voorbereiden

    2 personen

  • Prijzen en medailles bestellen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken en gekoelde waren opslaan

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Routepakketten per post samenstellen

    3 personen

  • Vrijwilligersbriefing voorbereiden

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Terrein op veiligheid controleren

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Inschrijfbalie inrichten

    2 personen

  • Cateringtafel inrichten

    3 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Routepijlen plaatsen

    5 personen

  • Controleposten inrichten

    4 personen

  • Veiligheidsborden plaatsen

    3 personen

  • EHBO-punt inrichten

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Vrijwilligers ontvangen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    4 personen

  • Late inschrijvingen verwerken

    2 personen

  • Deelnemers naar start begeleiden

    3 personen

  • Openingsinstructies geven

  • Wandelwedstrijd starten

    3 personen

  • Controleposten bemannen

    8 personen

  • Deelnemers registreren bij finish

    3 personen

  • Finishers medailles uitreiken

    3 personen

  • Water en fruit uitdelen

    4 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Routepijlen tussentijds controleren

    3 personen

  • Vermiste deelnemers nalopen

    2 personen

  • Uitslag controleren

    2 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    3 personen

  • Aankomstprogramma afronden

    2 personen

  • Routeposten afmelden

    2 personen

Nazorg

  • Routepijlen verwijderen

    5 personen

  • Verkeersborden verwijderen

    3 personen

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • EHBO-materialen controleren

  • Deelnemersmateriaal verzamelen

    2 personen

  • Materialen sorteren

    3 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven boodschappen opslaan

    2 personen

  • Route opnieuw nalopen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen registreren

  • Uitslag publiceren

  • Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 40
  • Barkrukkenaantal 4
  • Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

  • Routepijlenaantal 120
  • Markeerlintenaantal 12
  • Routepionnenaantal 30
  • Startnummersaantal 200
  • Veiligheidsspeldenaantal 400
  • Medaillelintenaantal 180
  • Medaillesaantal 180
  • Prijzenaantal 6
  • Stopwatchesaantal 4
  • Klembordenaantal 12
  • Pennenaantal 30
  • Potloodslijpersaantal 4
  • Rekenmachinesaantal 2
  • Routekaartenaantal 220
  • Start- en finishbannersaantal 2
  • Afzethekkenaantal 12
  • Verkeerspionnenaantal 20
  • Veiligheidsvestenaantal 25
  • Portofoonsaantal 10
  • Fluitjesaantal 12
  • Zaklampenaantal 12
  • Regenschermenaantal 10
  • Krattenaantal 20
  • Tassen voor routepostenaantal 12

Apparatuur

  • Geluidsinstallatie
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Batterijenaantal 40
  • Mobiele opladersaantal 6
  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 8
  • Waterkokersaantal 3

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 250
  • Bordenaantal 220
  • Besteksetsaantal 220
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Dienbladenaantal 8
  • Waterkannenaantal 12

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesjesaantal 4
  • Serveertangenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Maatbekersaantal 3
  • Koelboxelementenaantal 20

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 3
  • Reddingsdekensaantal 20
  • Wegwerphandschoenenaantal 100
  • Handdesinfectieaantal 8
  • Zakdoekenaantal 20

Verlichting

  • Ledlampenaantal 10
  • Lichtslangenaantal 4

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Pijlbordenaantal 20
  • Infobordenaantal 8
  • Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

  • Bezemaantal 3
  • Vuilnisbakkenaantal 12
  • Schoonmaakemmersaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Schoonmaaksponzenaantal 12
  • Afvalgrijpersaantal 4
  • Handdoekenaantal 20

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg route en afstanden eerst vast en controleer de route daarna nog een keer fysiek. Noteer per verkeerspunt hoeveel mensen, veiligheidsvesten, verkeerspionnen en portofoons nodig zijn.
  • Regel vergunningen en de gemeentelijke melding ruim vóór je uitnodigingen verstuurt. Neem voor elke routevariant een alternatief op, zodat je bij een afwijzing niet opnieuw vanaf nul hoeft te beginnen.
  • Plan vrijwilligers per taak en tijdstip: routeposten, start, finish, inschrijving, verkeerspunten en EHBO. Geef routeposten een aparte tas met routekaarten, fluitjes, zaklampen en regenschermen.
  • Maak de deelnemersadministratie uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd definitief. Print de deelnemerslijst en startnummers, verzamel dieetwensen en leg veiligheidsspelden klaar bij de inschrijftafel.
  • Maak voor de opbouw een plattegrond van start en finish met tenten, tafels, afzethekken, geluidsinstallatie en banners. Controleer vóór vertrek of alle materialen per routepost in kratten of tassen zitten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een wandelwedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In de eerste 2 weken bepaal je route en startlocatie; daarna regel je melding, vergunningen, vrijwilligers en inschrijving.
Wanneer moet ik een wandelwedstrijd melden bij de gemeente?
Doe dit zodra route, datum en startlocatie bekend zijn, idealiter minimaal 8 weken voor de wedstrijd. Voor routes met verkeerspunten kan daarnaast een vergunning nodig zijn.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een wandelwedstrijd?
Tel per verkeerspunt of routepost minimaal 1 vrijwilliger en plan daarnaast mensen voor start, finish, inschrijving en materiaal. Maak de definitieve indeling uiterlijk 1 week vooraf, inclusief vervangers.
Wanneer moet ik startnummers en routekaarten afdrukken?
Print ze 2 tot 3 dagen voor de wandelwedstrijd, nadat de route definitief is gecontroleerd. Bewaar extra exemplaren en een deelnemerslijst bij de inschrijving en bij de wedstrijdleiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!