Zo organiseer je een wandelvierdaagse

Een wandelvierdaagse organiseren begint niet bij de startnummers, maar bij vergunningen, locaties en veilige routes. Leg eerst de vier wandelroutes vast en reserveer de start-, finish- en rustlocaties. Daarna verwerk je aanmeldingen, deel je vrijwilligers en verkeersregelaars in en bestel je drukwerk en materialen. In de laatste week draait alles om controleren, sorteren en klaarzetten, zodat deelnemers op elke dag dezelfde duidelijke aanpak ervaren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Routevergunningen aanvragen
2
Start- en finishlocatie reserveren
3
Rustlocaties reserveren
2 personen
4
Vier wandelroutes uitwerken
2 personen
5
Routes laten controleren
3 personen
6
Veiligheidspunten vastleggen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Vrijwilligers indelen
2 personen
11
Verkeersregelaars inplannen
12
Routekaarten laten drukken
13
Startnummers klaarmaken
3 personen
14
Medaillelabels voorbereiden
2 personen
15
Materialen controleren
3 personen
16
Boodschappen doen
3 personen
17
Koelboxen vullen
3 personen
18
Routepakketten sorteren
3 personen
19
Startgebied uitzetten
4 personen
20
Partytenten opbouwen
4 personen
21
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
22
Routeborden plaatsen
6 personen
23
Rustposten inrichten
6 personen
24
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
25
Dranken koud zetten
3 personen
26
Routeborden verplaatsen
6 personen
27
Routeborden verplaatsen
6 personen
28
Routeborden plaatsen
6 personen

Event

29
Startnummers uitdelen
4 personen
30
Wandelaars registreren
3 personen
31
Wandelaars starten
4 personen
32
Rustpost bemannen
8 personen
33
Dranken bijvullen
3 personen
34
Finishregistratie bijhouden
3 personen
35
Medalies uitdelen
3 personen
36
Eindcontrole route uitvoeren
3 personen
37
Startnummers uitdelen
4 personen
38
Wandelaars registreren
3 personen
39
Rustpost bemannen
8 personen
40
Finishregistratie bijhouden
3 personen
41
Dranken en fruit uitdelen
4 personen
42
Startnummers uitdelen
4 personen
43
Wandelaars registreren
3 personen
44
Rustpost bemannen
8 personen
45
Finishregistratie bijhouden
3 personen
46
Medalies uitdelen
3 personen
47
Startnummers uitdelen
4 personen
48
Wandelaars registreren
3 personen
49
Laatste rustpost bemannen
8 personen
50
Finishregistratie bijhouden
3 personen
51
Eindmedailles uitdelen
4 personen
52
Finishdranken serveren
4 personen
53
Laatste route controleren
3 personen

Nazorg

54
Dagroute opruimen
6 personen
55
Dagroute opruimen
6 personen
56
Dagroute opruimen
6 personen
57
Alle routeborden verzamelen
6 personen
58
Locatie volledig afbreken
6 personen
59
Servies en materialen afwassen
4 personen
60
Afval verzamelen en scheiden
4 personen
61
Locatie schoonmaken
4 personen
62
Overgebleven boodschappen opslaan
2 personen
63
Materialen inventariseren
2 personen
64
Geleende spullen retourneren
2 personen
65
Routekaarten archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 14
Klapstoelenaantal 40
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Waterkokersaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Portofoonsaantal 12
Mobiele opladersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 120
Routebordenaantal 80
Afzetlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Stempelkaartenaantal 500
Startnummersaantal 500
Medailiesaantal 500
Veiligheidshesjesaantal 20
Paraplu'saantal 8
Pionnenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 600
Herbruikbare bordenaantal 300
Herbruikbaar bestekaantal 300
Koffiekannenaantal 6
Schenkkannenaantal 12
Dienbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Koelelementenaantal 40
Voedselbakkenaantal 20
Servettenhoudersaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Pijlbordjesaantal 30
Tafelkledenaantal 14

Catering

Waterdispensersaantal 6
Thermoskannenaantal 10
Koelmattenaantal 6
Limonadetapsaantal 6
Boodschappen

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Handdoekenaantal 20
Eerstehulpkoffersaantal 4
Brandblussersaantal 4

Tips

Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met routevergunningen en het reserveren van start-, finish- en rustlocaties. Controleer daarna elke route op oversteekplaatsen, smalle stukken en bereikbaarheid voor hulpdiensten.
Werk vier afzonderlijke routes uit en laat ze uiterlijk 3 weken voor de start door iemand anders nalopen. Zet per route de rustposten, veiligheidspunten, routeborden en eventuele verkeersregelaars op één overzicht.
Sluit de inschrijving ongeveer 1 week voor de eerste wandeldag en verzamel dieetwensen direct met de aanmelding. Zo kun je boodschappen, routepakketten en vrijwilligersroosters op aantallen afstemmen.
Maak per wandelaar een routepakket met startnummer, stempelkaart en route-informatie. Sorteer de pakketten per dag of afstand en controleer ze uiterlijk de avond ervoor, in plaats van alles bij de inschrijftafel uit te zoeken.
Plan opbouw en controle met een vaste tijd: reken minimaal 2 uur voor partytenten, tafels, routeborden en rustposten. Zet dranken vooraf koud, laad portofoons en mobiele opladers op en leg veiligheidshesjes en afzetmateriaal per post klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een wandelvierdaagse organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Vergunningen, locaties en routes moeten eerst rond zijn; plan de definitieve deelnemersaantallen en boodschappen uiterlijk 1 week voor de start.
Hoeveel rustposten heb je nodig bij een wandelvierdaagse?: Plan per route meerdere rustmomenten op basis van afstand, terrein en weersverwachting. Leg minimaal 2 tot 3 weken vooraf vast welke rustlocaties beschikbaar zijn en welke vrijwilliger en materialen daar staan.
Hoe deel je vrijwilligers in voor een wandelvierdaagse?: Maak per dag een rooster voor inschrijving, start en finish, rustposten, routecontrole en verkeer. Zorg voor minstens één vervanger per belangrijke post en verstuur het rooster uiterlijk 1 week vooraf.
Wanneer moet je de materialen voor een wandelvierdaagse klaarzetten?: Controleer alle materialen 2 tot 3 dagen vooraf en sorteer routepakketten per wandeldag. Bouw de start en rustposten op de ochtend zelf minimaal 2 uur voor de eerste start op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.