Boodschappenlijst voor een wandelvierdaagse

Voor een wandelvierdaagse heb je meer nodig dan alleen routekaarten en medailles. Per wandeldag richt je een start- en finishlocatie in, markeer je vier routes en verzorg je meerdere rustposten. Denk daarom vooraf aan drinkmateriaal, koeling, bewegwijzering, registratie en veiligheid. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen en waar organisatoren vaak pas op het laatste moment aan denken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 14
Klapstoelenaantal 40
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Waterkokersaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Portofoonsaantal 12
Mobiele opladersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 120
Routebordenaantal 80
Afzetlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Stempelkaartenaantal 500
Startnummersaantal 500
Medailiesaantal 500
Veiligheidshesjesaantal 20
Paraplu'saantal 8
Pionnenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 600
Herbruikbare bordenaantal 300
Herbruikbaar bestekaantal 300
Koffiekannenaantal 6
Schenkkannenaantal 12
Dienbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Koelelementenaantal 40
Voedselbakkenaantal 20
Servettenhoudersaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Pijlbordjesaantal 30
Tafelkledenaantal 14

Catering

Waterdispensersaantal 6
Thermoskannenaantal 10
Koelmattenaantal 6
Limonadetapsaantal 6
Boodschappen
- Spa Blauw - 600 flessen
- Bruisend mineraalwater - 120 flessen
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 48 flessen
- Sinas - 36 flessen
- Appelsap - 24 pakken
- Limonadesiroop - 12 flessen
- Koffie - 12 pakken
- Thee - 8 dozen
- Suiker - 6 pakken
- Melk - 24 liter
- Havermelk - 12 liter
- Citroenen - 8 kilogram
- Sportdrank - 240 flessen
- Bananen - 80 kilogram
- Appels - 60 kilogram
- Sinaasappels - 40 kilogram
- Druiven - 30 kilogram
- Mueslirepen - 600 stuks
- Krentenbollen - 500 stuks
- Volkorenbrood - 30 broden
- Wittebroodjes - 300 stuks
- Volkorenbroodjes - 300 stuks
- Kaas - 12 kilogram
- Ham - 8 kilogram
- Kipfiletbeleg - 8 kilogram
- Hummus - 6 kilogram
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Boter - 6 kilogram
- Komkommers - 20 kilogram
- Tomaten - 20 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Zoute pinda's - 12 zakken
- Koekjes - 20 pakken
- Glutenvrije broodjes - 40 stuks
- Vegan beleg - 6 kilogram
- Vegan koekjes - 10 pakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Kruidenmix - 4 zakjes
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Koffiefilters - 6 pakken
- Theelepels - 4 pakken
- Rietjes - 600 stuks
- Papieren servetten - 2000 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Handgel - 24 flessen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Schoonmaakmiddel - 12 flessen
- Afwasmiddel - 8 flessen
- Desinfectiedoekjes - 24 pakken
- Pleisters - 12 dozen
- Steriele gaasjes - 12 dozen
- Verbandrollen - 24 stuks
- Wegwerphandschoenen - 12 dozen
- Koortszalf - 4 tubes
- Zonnebrand - 12 flessen
- Regenponcho's - 100 stuks

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Handdoekenaantal 20
Eerstehulpkoffersaantal 4
Brandblussersaantal 4

Tips

Plan per rustpost een koelbox, schenkkannen en herbruikbare bekers. Zet de dranken minstens enkele uren vóór de start koud, zodat je niet op het laatste moment hoeft te improviseren.
Zorg voor routepijlen, routeborden, afzetlint en verkeerskegels voor alle vier de routes. Neem extra markering mee voor kruisingen waar pijlen kunnen verdwijnen of verdraaid raken.
Leg startnummers, stempelkaarten en medailies per deelnemer klaar in afzonderlijke routepakketten. Controleer dit uiterlijk de avond vóór de eerste wandeldag, zodat de inschrijftafel niet ophoudt.
Neem per bemande post een portofoon of mobiele oplader mee en plan ledlampen met verlengkabels voor donkere start- of finishgebieden. Test alle communicatie en verlichting vóór het opbouwen.
Voorzie start, finish en rustposten van afvalbakken, herbruikbare borden en bestek. Zet snijplanken, keukenmessen en opscheplepels apart bij de post waar eten wordt voorbereid, niet verspreid over de route.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wandelvierdaagse als organisator?: Reken naast routekaarten op routepijlen, routeborden, startnummers, stempelkaarten en medailies voor alle deelnemers. Voor de organisatie zijn ook koelboxen, herbruikbare bekers, portofoons, veiligheidshesjes en materiaal voor rustposten nodig.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een wandelvierdaagse?: Houd als praktische startvoorraad ongeveer 2 tot 3 drankjes per deelnemer per wandeldag aan, plus extra voor vrijwilligers en verkeersregelaars. Verdeel de voorraad over de rustposten en vul koelboxen enkele uren vóór opening.
Wanneer moet ik de spullen voor een wandelvierdaagse klaarzetten?: Sorteer routepakketten, startnummers en stempelkaarten uiterlijk de avond vóór de eerste dag. Bouw tenten, tafels, bewegwijzering en rustposten op vóór de deelnemers arriveren; controleer routes en portofoons nogmaals op dezelfde ochtend.
Welke materialen worden vaak vergeten bij een wandelvierdaagse?: Organisatoren vergeten vaak extra routepijlen, afzetlint, mobiele opladers, afvalbakken en verlichting voor de finish. Leg ook een reservevoorraad bekers en veiligheidshesjes klaar, zodat één ontbrekend onderdeel geen hele post vertraagt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.