Boodschappenlijst voor een wandeltocht

Voor een wandeltocht heb je meer nodig dan alleen een route en deelnemers. Regel vooraf materialen voor de markering, voldoende drinken en servies voor start, rustpunt en finish. Denk ook aan veiligheid: een EHBO-koffer, veiligheidshesjes, zaklampen en thermische dekens blijven vaak liggen tot het te laat is. Met deze boodschappenlijst verzamel je alles wat onderweg en op de locaties nodig is, inclusief praktische spullen voor communicatie en de inrichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Telefoonladersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Routebenodigdheden

Routebordjesaantal 35
Pijlenaantal 45
Afzetlintaantal 4
Markeerstiftenaantal 8
Pionnenaantal 12
Klembordenaantal 6
Routekaartenaantal 120

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8
Thermische dekensaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Waterkannenaantal 10

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenklepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 6
Koelrugzakkenaantal 4

Registratie

Naamstickersaantal 130
Pennenaantal 20
Stempelaantal 2
Polsbandjesaantal 130

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Blikopenersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 40 flesjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Appels - 130 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Mandarijnen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Allergenenstickers - 2 vellen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectant - 6 flessen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks

Tips

Neem voor elke routeploeg een set routebordjes, pijlen, afzetlint, pionnen en een markeerstift mee. Leg daarnaast reservepijlen klaar voor beschadigde of verdwenen markeringen.
Reken voor drinken op minimaal 0,5 liter water per deelnemer per wandelblok en houd extra water achter de hand. Gebruik koelboxen, waterkannen en thermoskannen zodat er bij start, rustpunt en finish iets beschikbaar is.
Maak per locatie een aparte krat met herbruikbare bekers, borden, bestek, koffiekopjes, schenklepels en snijplanken. Zo hoef je op de wandeldag niet op drie plekken tegelijk spullen bij elkaar te zoeken.
Leg bij de start en finish een EHBO-koffer en veiligheidshesjes klaar. Voeg zaklampen en thermische dekens toe als deelnemers vroeg vertrekken, laat aankomen of de weersomstandigheden kunnen omslaan.
Test portofoons, telefoonladers, verlengsnoeren en ledlampen uiterlijk één dag vooraf. Controleer ook of de koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen op de juiste locatie staan en werken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een wandeltocht?: Reken op minimaal 0,5 liter water per deelnemer per wandelblok en neem extra voorraad mee voor warm weer. Verdeel het water over start, rustpunt en finish in waterkannen of koelboxen.
Wat moet ik meenemen voor de route van een wandeltocht?: Neem routebordjes, pijlen, afzetlint, pionnen, markeerstiften en routekaarten mee. Leg per routeploeg ook een klembord klaar en neem ongeveer 10 procent extra pijlen en markering mee als reserve.
Welke EHBO-spullen heb ik nodig voor een wandeltocht?: Zorg minimaal voor één EHBO-koffer op de startlocatie en één op de finishlocatie. Neem daarnaast veiligheidshesjes, zaklampen en thermische dekens mee; controleer de koffers uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een wandeltocht klaarzetten?: Verzamel en controleer alle materialen uiterlijk één dag voor de tocht. Zet start-, rustpunt- en finishspullen per locatie apart klaar en koel de dranken enkele uren voor de eerste start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.