Boodschappenlijst voor een wandeltocht

Voor een wandeltocht heb je meer nodig dan routekaarten en water. Denk ook aan markering, veiligheid, warme drank, eten en een ingerichte start- en eindlocatie. Neem per deelnemer een routekaart en herbruikbare beker mee en zorg dat begeleiders herkenbaar zijn met reflecterende hesjes. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten voor onderweg en bij de ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Bierbankenaantal 4

Navigatie

Routekaartenaantal 60
Kompasaantal 8
Klembordenaantal 8
Watervaste stiftenaantal 20
Routepijlenaantal 35
Markeerlintaantal 6
Pionnenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 12
Fluitjesaantal 12
Zaklampenaantal 12
Powerbanksaantal 6
Nooddekensaantal 6

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 6
Verlengkabelsaantal 3

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterjerrycansaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 60 liter
- Limonadesiroop - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Houdbare koffiemelk - 2 kuipjes
- Suiker - 1 kilo
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Groentebouillon - 2 dozen
- Uien - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Prei - 1,5 kilo
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Mueslirepen - 70 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 3 flessen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70

Keuken

Soepketelsaantal 3
Grote kookpannenaantal 3
Gasbrandersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Schenk kannenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 6
Afwasbakkenaantal 4
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Tips

Neem per deelnemer een routekaart mee en druk daarnaast enkele extra exemplaren af voor zoekgeraakte of beschadigde kaarten. Bewaar de kaarten op klemborden als deelnemers onderweg aantekeningen moeten maken.
Voorzie elke routegroep van markeermateriaal: routepijlen, pionnen en watervast markeerlint. Controleer de route vóór de start en haal alle markeringen na afloop weer weg.
Leg per begeleider een mobiele telefoon en fluitje klaar en laad telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Voeg per groep een EHBO-koffer, zaklamp en nooddekens toe.
Reken voor de ontvangst en finish op waterjerrycans, thermoskannen, koelboxen en herbruikbare bekers. Koel bederfelijk eten en drinken vóór de start en zet bij de eindlocatie extra tafels klaar.
Regel naast klaptafels ook voldoende zitplaatsen, partytenten en eventueel bierbanken voor rustmomenten. Controleer vooraf of je voor soep of warme drank een soepketel, kookpan, gasbrander en verlengkabel nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een wandeltocht?: Neem minimaal routekaarten, een kompas, routepijlen, markeerlint, water, bekers en een EHBO-koffer mee. Voor een georganiseerde tocht horen ook reflecterende hesjes, fluitjes, opgeladen telefoons en powerbanks bij de basisuitrusting.
Hoeveel water heb ik nodig per deelnemer aan een wandeltocht?: Reken op minimaal 1 liter water per deelnemer voor een tocht van enkele uren en vul dit aan bij warm weer of een langere route. Gebruik waterjerrycans bij de start en finish en neem extra voorraad mee als onderweg geen tappunt is.
Hoeveel routekaarten moet ik afdrukken?: Druk één routekaart per deelnemer of per wandelgroep af, plus ongeveer 10 procent extra. Voor 50 deelnemers betekent dat 55 kaarten; bewaar een deel bij de organisatie voor noodgevallen.
Wanneer moet ik spullen voor een wandeltocht regelen?: Regel routekaarten, markeermateriaal en veiligheidsmateriaal uiterlijk één week vooraf. Koop eten en drinken één tot twee dagen voor de tocht, laad telefoons en powerbanks de avond ervoor op en controleer de weersverwachting op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.