Wat heb je nodig voor een grottentocht?

Voor een grottentocht heb je meer nodig dan alleen stevige kleding. Verlichting, reservebatterijen, bescherming tegen vocht en een complete EHBO-set moeten vóór vertrek gecontroleerd zijn. Reken daarnaast op eten en drinken voor de hele groep, ook als de tocht uitloopt. Deze boodschappenlijst helpt je materiaal, catering en het verzamelpunt in één keer voorbereiden. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en voeg reserve-uitrusting toe voor defecte lampen of onverwacht nat weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Veiligheid

Helmenaantal 24
Reflecterende hesjesaantal 6
Werkhandschoenenaantal 24
Waterdichte poncho'saantal 24
EHBO-koffersaantal 2
Isolatiedekensaantal 4
Fluitjesaantal 6

Verlichting

Hoofdlampenaantal 24
Reservehoofdlampenaantal 3

Apparatuur

AA-batterijenaantal 48
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4

Navigatie

Routekaartenaantal 6

Communicatie

Portofoonsaantal 4

Tassen

Waterdichte rugzakhoezenaantal 24
Waterdichte opbergtassenaantal 8

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 12

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 3
Opvouwbare jerrycansaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3

Boodschappen

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Isotone sportdrank - 12 flessen
- Cola - 6 blikjes
- Cola Zero - 6 blikjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Roomboter - 2 pakjes
- Meergranenbollen - 36 stuks
- Witte pistolets - 24 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Vegan kaas - 2 verpakkingen
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Sla - 3 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Mueslirepen - 30 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Servetten - 3 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfecterende gel - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Neem per deelnemer een helm en hoofdlamp mee en leg daarnaast minstens 2 reservehoofdlampen klaar. Controleer de lampen vóór vertrek en neem per hoofdlamp een extra set AA-batterijen mee.
Pak voor iedere deelnemer een waterdichte poncho en werkhandschoenen; voeg bij slecht weer minimaal 2 extra poncho’s toe. Gebruik waterdichte opbergtassen en rugzakhoezen voor routekaarten, telefoons en andere spullen.
Plan minstens 1 portofoon per begeleider en neem 1 routekaart per groepsbegeleider mee. Verdeel de deelnemers vooraf in groepen en controleer de route nogmaals op de dag van vertrek.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor warme drank; neem herbruikbare bekers mee voor de hele groep plus 2 reservebekers.
Vul de EHBO-koffer aan en pak per groep minstens 1 isolatiedeken en 1 fluitje. Laad powerbanks en oplaadkabels de avond ervoor op, zodat telefoons en portofoons onderweg bruikbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een grottentocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem extra water mee als de tocht langer duurt of deelnemers zelf geen drinken bij zich hebben.
Hoeveel reservehoofdlampen moet ik meenemen?: Neem minimaal 2 reservehoofdlampen mee voor een groep tot ongeveer 10 deelnemers. Bij grotere groepen is 1 reservehoofdlamp per 5 deelnemers een praktische richtlijn.
Wanneer moet ik de spullen voor een grottentocht klaarzetten?: Controleer helmen, lampen, batterijen en powerbanks uiterlijk de avond ervoor. Laad apparatuur op en pak de rugzakken minimaal 2 uur vóór vertrek, zodat er nog tijd is voor een laatste controle.
Wat moet ik meenemen als het in de grot nat wordt?: Neem per deelnemer 1 waterdichte poncho, werkhandschoenen en een waterdichte opbergtas mee. Leg daarnaast minimaal 2 extra poncho’s en voldoende droge schoonmaakdoeken klaar voor de terugreis.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.