Qué necesitas para organizar un paseo

Un paseo bien preparado necesita más que comida y agua. Además de los mapas y las señales de la ruta, tendrás que prever sombra, mesas, material de seguridad y una forma de mantener frías las bebidas. Calcula las cantidades según el número de participantes y prepara los kits antes del día del paseo. Esta lista te ayuda a detectar lo que suele faltar cuando el grupo ya está en camino.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 20
Bancos de cervezacant. 4

Navegación

Mapas de rutacant. 60
Brújulacant. 8
Portapapelescant. 8
Rotuladores permanentescant. 20
Flechas de rutacant. 35
Cinta de señalizacióncant. 6
Conoscant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Silbatoscant. 12
Linternascant. 12
Baterías externascant. 6
Mantas de emergenciacant. 6

Equipo

Teléfonos móvilescant. 6
Cables alargadorescant. 3

Catering

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Bidones de aguacant. 4
Compras
- Spa Blauw - 60 liter
- Sirope de limón - 3 litro
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Café con leche en polvo de larga duración - 2 cubos
- Azúcar - 1 kilo
- Palitos para remover - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Sopa de verduras - 8 litros
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Cebollas - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Puerro - 1,5 kilos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Barritas de muesli - 70 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 3 botellas

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Platos reutilizablescant. 70
Cubiertos reutilizablescant. 70

Cocina

Ollas para sopacant. 3
Ollas grandescant. 3
Quemadores de gascant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Cucharonescant. 4
Jarras para servircant. 4

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 6
Fregaderoscant. 4
Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Papeleracant. 6

Consejos

Calcula entre 1,5 y 2 litros de agua por participante para toda la actividad, y añade bidones en los puntos donde no haya fuentes. Lleva también vasos reutilizables y termos para el café o el té.
Prepara un mapa de ruta por grupo y guarda al menos 2 copias extra. Mete los mapas, rotuladores, brújula y portapapeles en una bolsa resistente para que sigan utilizables si llueve.
Asigna un botiquín de primeros auxilios, un chaleco reflectante y un silbato a cada grupo o responsable. Lleva además linternas, baterías externas y mantas de emergencia, aunque el paseo termine de día.
Compra comida para las preferencias dietéticas registradas y calcula una ración por persona más un 10 % de margen. Enfría las bebidas y los alimentos antes de la salida y usa neveras portátiles durante el recorrido.
Comprueba con antelación que hay suficientes mesas, sillas o bancos, carpas y cables alargadores para la salida y la llegada. Reserva espacio para las ollas, los quemadores y las tablas de cortar, y no dependas de una sola toma de corriente.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un paseo?: Calcula entre 1,5 y 2 litros por participante para toda la actividad. Añade una reserva del 10 % y coloca bidones donde el grupo no pueda rellenar sus botellas.
¿Cuántos mapas de ruta tengo que imprimir?: Imprime un mapa para cada grupo o responsable y prepara 2 copias adicionales. Guarda los mapas en portapapeles o fundas para protegerlos del viento y la lluvia.
¿Qué comida debo comprar para un paseo?: Compra una ración por persona y añade un 10 % de margen. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas y mantén los alimentos fríos hasta el momento de servirlos.
¿Cuándo debo preparar el material del paseo?: Reúne y revisa todo el material al menos 24 horas antes de la salida. Carga los teléfonos y las baterías externas, comprueba las señales y deja preparados los kits de participantes la víspera.

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