Boodschappenlijst voor een wandelmarathon

Een wandelmarathon vraagt om meer dan alleen een uitgezette route. Je hebt materialen nodig voor inschrijving, bewegwijzering, rustpunten, veiligheid en de finish. Stem hoeveelheden af op het aantal deelnemers en tel extra voorraad mee voor beschadigde routeborden, warme dagen en onverwachte uitval. Vooral drinkwater, bekers, medische materialen en herkenbare veiligheidsmiddelen worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze lijst naast je route- en vrijwilligersplanning, zodat elk rustpunt en elke overgang op tijd is uitgerust.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Inschrijftafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 180
Routebordenaantal 35
Kilometerbordenaantal 9
Startnummersaantal 250
Veiligheidshesjesaantal 35
Finishmedaillesaantal 250
Wandelstokkenaantal 10
Parcourslintaantal 12
Pionnenaantal 40
Zaklampenaantal 20
Thermodekensaantal 25
Koelboxenaantal 12
Jerrycansaantal 20
Handpompenaantal 8
EHBO-koffersaantal 5
Pleistersetsaantal 10
Reanimatiemaskersaantal 3

Apparatuur

Portofoonsaantal 20
Megafoonsaantal 3
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 4
Labelprintersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Startvlaggenaantal 2
Finishvlaggenaantal 2
Pijlbannersaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Herbruikbare soepkommenaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 300
Koffiekannenaantal 8
Thermoskannenaantal 12
Schenk kannenaantal 20

Keuken

Soepketelsaantal 4
Inductiekookplatenaantal 4
Snijplankenaantal 8
Koks messenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Voedselbakkenaantal 20
Koelelementenaantal 40
Dienbladenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 12
Desinfectiepompenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 30
Afvalgrijpersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 300 liter
- Bruisend mineraalwater - 100 liter
- Isotone sportdrank - 150 liter
- Appelsap - 30 liter
- Sinaasappelsap - 30 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Chocolademelk - 20 liter
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 10 liter
- Suiker - 5 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 5 kilo
- Bananen - 35 kilo
- Appels - 30 kilo
- Peren - 15 kilo
- Sinaasappels - 15 kilo
- Druiven - 12 kilo
- Dadels - 8 kilo
- Rozijnen - 6 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energierepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkorenbrood - 30 broden
- Witte bolletjes - 250 stuks
- Volkoren bolletjes - 250 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Roomboter - 5 kilo
- Jonge kaas - 8 kilo
- Hummus - 5 kilo
- Pindakaas - 4 kilo
- Aardbeienjam - 4 kilo
- Hagelslag - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 5 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Kruidenkaas - 4 kilo
- Groentesoep - 35 liter
- Tomatensoep - 35 liter
- Kippensoep - 25 liter
- Vegetarische soep - 25 liter
- Glutenvrije soep - 8 liter
- Soepcroutons - 5 kilo
- Geraspte kaas - 4 kilo
- Zout - 2 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Paprikachips - 8 kilo
- Naturelchips - 8 kilo
- Zoute pretzels - 6 kilo
- Studentenhaver - 8 kilo
- Notenvrije snackmix - 6 kilo
- Drop - 5 kilo
- IJsblokjes - 40 kilo
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Biologische afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Vloeibare handzeep - 12 flessen
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 200 stuks
- Koffiefilters - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 1000 stuks
- Papieren soepbekers - 300 stuks
- Houten ijsstokjes - 500 stuks
- Kruidenthee honing - 2 potten
- Lactosevrije melk - 5 liter
- Veganistische smeerkaas - 2 kilo
- Veganistische soep - 10 liter
- Glutenvrije crackers - 10 pakken

Tips

Reken per rustpunt op drinkwater voor alle deelnemers die daar langskomen, plus minimaal 10% reserve. Gebruik jerrycans, handpompen, bekers en koelboxen; controleer vooraf of je de jerrycans gevuld en vervoerd krijgt.
Maak voor elke routekeuze een complete set routepijlen, routeborden en kilometerborden. Tel minimaal 10% extra pijlen en bevestigingsmateriaal mee voor kruisingen, windschade en borden die tijdens het opbouwen zoekraken.
Leg per EHBO-post een EHBO-koffer en pleisterset klaar en zorg dat reanimatiemaskers en thermodekens direct bereikbaar zijn. Bewaar een aparte reservekoffer bij de finish, niet in een afgesloten opslagruimte.
Maak startpakketten vooraf per deelnemer klaar met startnummer en routekaart. Print ongeveer 5% extra routekaarten en startnummers, zodat je late inschrijvingen en zoekgeraakte exemplaren kunt opvangen.
Zet bij start, finish en rustpunten afvalbakken, tafels en partytenten klaar volgens de verwachte drukte. Regel portofoons en veiligheidshesjes uiterlijk de dag ervoor en test alle accu’s en batterijen voordat de vrijwilligers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een wandelmarathon?: Plan per deelnemer voldoende drinkwater voor de volledige route en verdeel dit over de rustpunten. Houd daarnaast minimaal 10% reserve aan voor warm weer, morsen en deelnemers die extra drinken; bestel de voorraad uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf.
Hoeveel routepijlen en routeborden heb ik nodig?: Maak eerst een telling per kruising, afslag en gevaarlijk punt op de route. Bestel daarna minimaal 10% extra pijlen en borden; sorteer alles per routegedeelte uiterlijk de avond vóór het evenement.
Welke EHBO-spullen heb ik nodig voor een wandelmarathon?: Zorg minimaal voor een EHBO-koffer en pleisterset per bemande EHBO-post, aangevuld met reanimatiemaskers en thermodekens. Leg een reservekoffer bij de finish en controleer de inhoud 1 week voor de wandelmarathon.
Hoeveel startnummers en routekaarten moet ik bestellen?: Bestel voor iedere bevestigde deelnemer één startnummer en één routekaart. Neem ongeveer 5% extra exemplaren voor late aanmeldingen en verlies; sluit het drukwerk uiterlijk 7 dagen voor de start af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.