Checklist voor een wakeboardwedstrijd organiseren

Een wakeboardwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een parcours en deelnemers. Je moet de locatie, het wedstrijdformat, de veiligheid en de bezetting op het water op elkaar afstemmen. Regel daarnaast tijdig vergunningen, verzekering, jury, reddingsbezetting en stroom voor geluid en inschrijving. Deze checklist helpt je van de eerste reserveringen tot de briefing, startlijst en laatste materiaalcontrole.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Wedstrijdjury vastleggen
Start- en finishbegeleiding regelen
Reddingsbezetting vastleggen
Deelnemersformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Startgroepen indelen
2 personen
Startlijst publiceren
Reservering stroom controleren
Reservering geluidsapparatuur maken
Catering bestellen
Prijzen en medailles bestellen
Weersverwachting controleren
Wedstrijdbriefing versturen
Boodschappen doen
2 personen
Wedstrijdmateriaal controleren
3 personen
Startlijst afdrukken
Catering koelen
2 personen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Wedstrijdterrein inspecteren
3 personen
Waterzone en obstakels controleren
3 personen
Wedstrijdparcours uitzetten
4 personen
Jurytafel opstellen
2 personen
Inschrijftafel opstellen
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
Stroomkabels veilig afplakken
2 personen
Registratiemateriaal klaarleggen
2 personen

Event

Startnummers uitdelen
2 personen
Deelnemersdocumenten controleren
2 personen
Helmen en vesten controleren
2 personen
Wedstrijdbriefing geven
3 personen
Publiek ontvangen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Openingsronde begeleiden
4 personen
Juryresultaten registreren
3 personen
Startvolgorde omroepen
Wedstrijdgroepen begeleiden
3 personen
Reddingsboot stand-by houden
2 personen
Veiligheidsregels handhaven
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tussenstanden publiceren
Finalisten aankondigen
Finale begeleiden
4 personen
Einduitslag controleren
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Bedankwoord uitspreken
Publiek uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
Parcours en boeien verwijderen
4 personen
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
Catering opruimen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Wedstrijdresultaten archiveren
Uitslagen publiceren
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Beschadigd materiaal noteren
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Jurytafel
Inschrijftafel
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Wakeboardsaantal 12
Wakeboardhelmenaantal 20
Zwemvestenaantal 20
Wakeboardlijnenaantal 4
Wakeboardhandgrepenaantal 6
Parcoursboeienaantal 12
Ankergewichtenaantal 12
Startvlaggenaantal 3
Finishvlaggenaantal 2
Fluitjesaantal 6
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Reddingsplank
Reddingsboot
Reservevinnenaantal 6
Gereedschapssetaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Tabletsaantal 3
Printer
Megafoon

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Startnummerbordenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermometersaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiesprayaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat en reglement uiterlijk 6 weken vooraf vast. Dan kun je deelnemers correct informeren en startgroepen maken zonder op het laatste moment regels te wijzigen.
Maak een aparte veiligheidsindeling met reddingsbezetting, start- en finishbegeleiding en de positie van reddingsboeien, werplijnen, reddingsplank en reddingsboot. Controleer dit plan minstens 1 week voor de wedstrijd met alle betrokkenen.
Controleer 2 weken vooraf of de locatie voldoende stroom heeft voor luidsprekers, mengpaneel en draadloze microfoons. Neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee; zonder stroom vallen ook inschrijving en communicatie snel stil.
Sluit de inschrijvingen af op een vaste datum, verzamel dieetwensen en publiceer de startlijst uiterlijk 2 dagen vooraf. Druk op de wedstrijddag ook een extra papieren exemplaar af voor de jurytafel en inschrijving.
Doe de laatste controle van wakeboards, helmen, zwemvesten, lijnen, handgrepen, boeien, vlaggen en stopwatches de dag vóór de wedstrijd. Leg reservevinnen en een gereedschapsset klaar, zodat een kleine materiaalstoring geen startgroep ophoudt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een wakeboardwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, het format, vergunningen en verzekering. Reserveer jury, reddingsbezetting, catering en materiaal uiterlijk 4 weken voor de wedstrijd.
Wat moet er in een veiligheidsplan voor een wakeboardwedstrijd staan?: Neem minimaal de reddingsbezetting, start- en finishbegeleiding, communicatie, reddingsmiddelen en procedure bij een val of botsing op. Bespreek het plan uiterlijk 1 week vooraf met de verantwoordelijke begeleiders.
Wanneer moet de startlijst van een wakeboardwedstrijd klaar zijn?: Verwerk de aanmeldingen en deel de startgroepen bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf in. Publiceer de definitieve startlijst uiterlijk 2 dagen voor de wedstrijd en druk op de wedstrijddag een extra exemplaar af.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een wakeboardwedstrijd?: Plan minimaal 3 uur voor partytenten, tafels, jury- en inschrijftafel, geluidsapparatuur, parcoursboeien en vlaggen. Reserveer daarna minstens 30 minuten voor de briefing en een volledige controle van het wedstrijdmateriaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.