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Wakeboardwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Wakeboardwettbewerb braucht mehr als Strecke und Boards. Du musst Wettkampfformat, Reglement, Sicherheitsplan und Genehmigungen früh festlegen und Rettung, Jury sowie Start und Ziel besetzen. Kurz vor dem Termin kommen Teilnehmerbestätigungen, Startgruppen, Wetterprüfung und die Kontrolle des gesamten Materials hinzu. Diese Checkliste führt dich durch die Planung bis zum Ausdruck der Startliste und hilft dir, typische Lücken bei Strom, Licht, Funk und Ersatzmaterial rechtzeitig zu schließen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Wettkampfjury festlegen

  • Start- und Zielbetreuung organisieren

  • Rettungseinsatz planen

  • Teilnehmerformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Startliste veröffentlichen

  • Stromreservierung prüfen

  • Lichtanlage reservieren

  • Catering bestellen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wettkampfbriefing versenden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterial prüfen

    3 Personen

  • Startliste drucken

  • Catering kühlen

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Wettkampfgelände inspizieren

    3 Personen

  • Wasserbereich und Hindernisse prüfen

    3 Personen

  • Wettkampfstrecke abstecken

    4 Personen

  • Jurytisch aufstellen

    2 Personen

  • Anmeldetisch aufstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Stromkabel sicher abkleben

    2 Personen

  • Anmeldematerial bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Teilnehmerunterlagen prüfen

    2 Personen

  • Helme und Westen kontrollieren

    2 Personen

  • Wettkampf-Briefing geben

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Eröffnungsrunde begleiten

    4 Personen

  • Juriergebnisse erfassen

    3 Personen

  • Startreihenfolge ansagen

  • Wettkampfgruppen begleiten

    3 Personen

  • Rettungsboot stand-by halten

    2 Personen

  • Sicherheitsregeln durchsetzen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Zwischenstände veröffentlichen

  • Finalisten ankündigen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Endergebnis prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Dankesrede halten

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Strecke und Bojen entfernen

    4 Personen

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Wettkampfergebnisse archivieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Beschädigtes Material notieren

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • Jurytisch
  • Anmeldetisch
  • KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

  • WakeboardsAnz. 12
  • Wakeboard-HelmeAnz. 20
  • SchwimmwestenAnz. 20
  • Wakeboard-LeinenAnz. 4
  • WakeboardgriffeAnz. 6
  • ParcoursbojenAnz. 12
  • AnkergewichteAnz. 12
  • StartflaggenAnz. 3
  • ZielflaggenAnz. 2
  • PfeifenAnz. 6
  • RettungsringeAnz. 4
  • WurfleinenAnz. 4
  • Rettungsbrett
  • Rettungsboot
  • ErsatzflossenAnz. 6
  • WerkzeugsetAnz. 2

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 4
  • TabletsAnz. 3
  • Drucker
  • Megafon

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 12
  • WegweiserAnz. 8
  • StartnummerntafelnAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 6
  • BallonbögenAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeebecherAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ThermometerAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • DesinfektionssprayAnz. 3
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format und Reglement fest, bevor du Einladungen verschickst. So können Teilnehmer die Anforderungen verstehen und du teilst die Startgruppen später ohne widersprüchliche Regeln ein.
  • Plane die Sicherheit als eigenen Ablauf: Rettungsboot, Rettungsringe, Wurfleinen, Rettungsbrett und Schwimmwesten müssen vor dem ersten Start geprüft und den zuständigen Personen zugeordnet werden.
  • Kläre Strom und Licht nicht erst am Wettkampftag. Prüfe die Stromreservierung und teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer sowie beide Verlängerungskabel bei der Materialkontrolle.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und bestätige die Teilnehmer anschließend verbindlich. Bestelle das Catering nach dieser bestätigten Zahl statt nach einer groben Schätzung.
  • Veröffentliche die Startliste erst nach der Einteilung der Startgruppen und drucke zusätzlich eine Version für den Anmeldetisch und die Jury. Kontrolliere am Vortag Wetter, Wettkampfmaterial, Ersatzflossen, Werkzeugset und Stoppuhren.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Wakeboardwettbewerb anmelden?
Prüfe Genehmigungen, Versicherung und die Reservierung des Wettkampforts mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Für Rettungseinsatz, Jury, Licht und Catering solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Termin verbindliche Zusagen haben.
Was gehört zur Sicherheitsausrüstung bei einem Wakeboardwettbewerb?
Plane pro aktiver Person eine passende Schwimmweste und einen Wakeboard-Helm ein. Zusätzlich brauchst du mindestens ein Rettungsboot, Rettungsringe, Wurfleinen und ein Rettungsbrett; prüfe alles vor dem ersten Start.
Wann sollte die Startliste veröffentlicht werden?
Teile die Startgruppen nach bestätigtem Anmeldeschluss ein und veröffentliche die Startliste idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. Drucke am Vortag eine aktuelle Fassung für Anmeldetisch und Jury.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Wettkampftag?
Plane mindestens 3 Stunden vor dem ersten Start für Zelte, Tische, Jury- und Anmeldetisch, Parcoursbojen, Flaggen, Technik und Sicherheitsmaterial ein. Rechne zusätzlich Zeit für Briefing und die Kontrolle der Start- und Zielbetreuung ein.

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