Wat heb je nodig voor een Vriendjesdag?

Voor een Vriendjesdag heb je meer nodig dan eten en drinken: regel ook tafels, stoelen, partytenten, servies en spullen voor het spelprogramma. Reken per deelnemer op voldoende eten, twee tot drie drankjes in het eerste uur en extra water bij warm weer. Zet vlees en vegetarisch eten gescheiden klaar en houd gekoelde producten tot gebruik in koelboxen. Met deze lijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen voor de barbecue, bar, aanmelding en spelzones.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 3
Bar
Aanmeldtafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Voedselbakkenaantal 12
Aluminium barbecuebakkenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 6
Pionnenaantal 30
Touwtrektouw
Springtouwenaantal 6
Waterballonnenaantal 200

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 80
Stiftenaantal 12
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Werkhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Runderhamburgers - 40 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Kipspiesjes - 40 stuks
- Worsten - 30 stuks
- Hotdogbroodjes - 30 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Courgettes - 6 stuks
- Champignons - 1,5 kg
- Maïskolven - 30 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kg
- Komkommers - 6 stuks
- Rode uien - 1 kg
- Augurken - 3 potten
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Aardappelsalade - 4 kg
- Pastasalade - 4 kg
- Kruidenmix voor barbecue - 4 zakjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Pinda's - 4 zakken
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 4 kg
- Waterijsjes - 60 stuks
- Marshmallows - 4 zakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ijsthee - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Houtskool - 10 kg
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Plan voor eten ongeveer 400 tot 500 gram per volwassene, inclusief vlees, vegetarische opties, brood en salades. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je niet op de dag zelf nog boodschappen hoeft te vervangen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet daarnaast minimaal 0,5 liter water per persoon klaar; bij warm weer is 1 liter een veiliger uitgangspunt.
Neem per deelnemer minimaal 1 bord, 1 kom, 1 beker en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10 procent extra. Voor een groep van 30 personen betekent dat 33 stuks van elk type herbruikbaar servies.
Zet voor de barbecue aparte snijplanken, messen, voedselbakken en barbecuetangen klaar voor vlees en vegetarisch eten. Bewaar rauwe producten gekoeld tot gebruik en gebruik aluminium barbecuebakken voor bereide porties.
Controleer spelmaterialen, geluidsinstallatie en stroomvoorziening uiterlijk 1 dag vooraf. Tel verlengkabels, stekkerdozen en oplaadbare batterijen na; een Bluetoothspeaker zonder opgeladen batterij of bereikbare stroom valt pas op als de deelnemers er zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten heb ik nodig voor een Vriendjesdag?: Reken op 400 tot 500 gram eten per volwassene, inclusief barbecuevlees, vegetarische opties, brood en salades. Voor kinderen kun je ongeveer 250 tot 350 gram per persoon aanhouden, afhankelijk van de duur en het programma.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een Vriendjesdag?: Voor het eerste uur heb je 2 tot 3 drankjes per persoon nodig en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast minimaal 0,5 liter water per deelnemer; bij warm weer is 1 liter per persoon verstandiger.
Hoeveel servies heb ik nodig voor 30 personen?: Neem voor 30 deelnemers 33 herbruikbare borden, kommen, bekers en besteksets mee: 1 per persoon plus 10 procent reserve. Plan extra schaaltjes, opscheplepels en serveerbladen voor het buffet.
Wanneer moet ik de boodschappen voor Vriendjesdag doen?: Maak de boodschappenlijst definitief zodra de aanmeldingen en dieetwensen binnen zijn, bij voorkeur 3 dagen vooraf. Koop gekoelde producten zo laat mogelijk en zorg dat dranken vóór de start gekoeld kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.