Que faut-il acheter pour une Journée des copains ?

Pour une Journée des copains, les achats ne se limitent pas à la viande et aux boissons. Il faut aussi prévoir de quoi servir le buffet, conserver les aliments au frais, gérer les déchets et installer les espaces de jeu. Comptez les participants avant de finaliser les quantités, en séparant les besoins végétariens et les allergies. Cette liste couvre les fournitures qui manquent souvent au dernier moment, notamment la vaisselle réutilisable, les glacières et les rallonges.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Tables de bièreqté 4
Tables de buffetqté 3
Bar
Table d’inscription
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 100
Couvertsqté 60
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Barbecueqté 2
Pinces de barbecueqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Bacs alimentairesqté 12
Bacs à barbecue en aluminiumqté 6

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles rechargeablesqté 12

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Volley-ballqté 2
Frisbeesqté 6
Cônesqté 30
Corde de tir à la corde
Cordes à sauterqté 6
Balles d'eauqté 200

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 80
Marqueursqté 12
Panneaux indicateursqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de travailqté 8

Catering

Courses
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Hamburgers de bœuf - 40 pièces
- Burgers végétariens - 15 pièces
- Brochettes de poulet - 40 pièces
- Saucisses - 30 pièces
- Petits pains à hot-dog - 30 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Courgettes - 6 pièces
- Champignons de Paris - 1,5 kg
- Épis de maïs - 30 pièces
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kg
- Concombres - 6 pièces
- Oignons rouges - 1 kg
- Cornichons - 3 bocaux
- Sauce hamburger - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce satay - 2 pots
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Salade de pommes de terre - 4 kg
- Salade de pâtes - 4 kg
- Mélange d'épices pour barbecue - 4 sachets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Arachides - 4 sachets
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 4 kg
- Sucettes glacées - 60 pièces
- Guimauves - 4 sacs
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Crème pour café - 4 pots
- Charbon de bois - 10 kg
- Allume-feu - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en carafes et gardez une partie des boissons au frais dans plusieurs glacières.
Achetez ou empruntez la vaisselle selon le nombre de participants, avec une marge d’environ 10 %. Pour un buffet, les bols, petits bols, assiettes, couverts, gobelets et louches sont vite insuffisants si tout le monde se sert en même temps.
Séparez les aliments végétariens et la viande dès les courses. Utilisez des bacs alimentaires distincts et prévoyez des planches à découper, couteaux et pinces séparés pour éviter les mélanges pendant la préparation du barbecue.
Ne laissez pas le barbecue et le mobilier pour la veille si vous devez les louer ou les emprunter. Vérifiez au moins 7 jours avant la journée le nombre de tables, chaises, tables de buffet, poubelles et tentes nécessaires.
Testez la sonorisation avant l’arrivée des invités, avec les haut-parleurs Bluetooth, le microphone, les rallonges et les multiprises. Chargez les piles rechargeables la veille et gardez une solution de repli si une prise est trop éloignée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir par personne pour une Journée des copains ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure. Ajoutez systématiquement de l’eau et gardez les boissons au frais dans des glacières ou des carafes.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter pour 30 personnes ?: Prévoyez au moins 33 assiettes, 33 gobelets et 33 jeux de couverts pour 30 personnes, soit environ 10 % de marge. Ajoutez les bols et petits bols selon le contenu du buffet et les desserts servis.
Quand faut-il réserver les tables, chaises et tentes ?: Réservez le mobilier au moins 7 jours avant la Journée des copains, surtout si vous avez besoin de tentes de réception ou de tables de bière. Confirmez les quantités après la clôture des inscriptions.
Que faut-il prévoir pour un barbecue avec des invités végétariens ?: Prévoyez des bacs alimentaires, planches, couteaux et pinces séparés pour les aliments végétariens et la viande. Faites confirmer les besoins alimentaires avant les courses, idéalement 5 à 7 jours à l’avance.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.