LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde VR-game-avond

Een VR-game-avond vraagt meer voorbereiding dan alleen brillen en spellen klaarzetten. Je moet vooraf weten hoeveel deelnemers er komen, hoeveel VR-stations beschikbaar zijn en hoe je de speelrondes indeelt. Test alle headsets, controllers, gaming-pc’s, monitoren en verbindingen voordat de gasten arriveren. Met deze checklist werk je van uitnodigingen en reserveringen naar een veilige speelruimte, ontvangst en een soepel verloop van de avond.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • VR-sets reserveren

  • Locatie en toegang bevestigen

  • Spellen selecteren

  • Deelnemersindeling maken

  • Draaiboek printen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • VR-apparatuur ophalen

    2 personen

  • Spellen installeren

    2 personen

  • Alle apparatuur testen

    2 personen

  • Dranken koud zetten

  • Ruimte vrijmaken

    2 personen

  • Vloer en speelzones markeren

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • VR-stations aansluiten

    3 personen

  • Kabels veilig wegwerken

    2 personen

  • Spellen en accounts controleren

    2 personen

  • Snacks en drank klaarzetten

    2 personen

Event

  • Ontvangst en registratie

    2 personen

  • Speluitleg geven

    2 personen

  • VR-brillen uitdelen

    2 personen

  • Eerste speelronde begeleiden

    3 personen

  • Dranken bijvullen

  • Hapjes aanvullen

  • VR-apparatuur reinigen

    2 personen

  • Tweede speelronde begeleiden

    3 personen

  • Dinerbuffet klaarzetten

    2 personen

  • Diner serveren

    3 personen

  • Finaleronde begeleiden

    3 personen

  • Laatste ronde en bedankje

Nazorg

  • VR-apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Apparatuur terugbrengen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 24
  • Statafelsaantal 2
  • Kapstokkenaantal 2
  • Krukkenaantal 4

Apparatuur

  • VR-headsetsaantal 6
  • VR-controllersaantal 12
  • Gaming-pc'saantal 6
  • Monitorenaantal 6
  • HDMI-kabelsaantal 6
  • Verlengsnoerenaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Wifi-router
  • Mobiele opladersaantal 6

Sportmateriaal

  • Vloermattenaantal 6
  • Afzetpaaltjesaantal 12
  • Afzetlintaantal 2
  • Polsbandjesaantal 30
  • Microvezeldoekenaantal 12

Servies

  • Glazenaantal 30
  • Bordenaantal 30
  • Besteksetsaantal 30
  • Koffiekopjesaantal 20
  • Serveerkommenaantal 8

Verlichting

  • Ledlampenaantal 6
  • Sfeerverlichtingaantal 3

Decoratie

  • Vlaggenlijnaantal 3
  • Welkomstbord
  • Tafelkledenaantal 6

Keuken

  • Thermoskannenaantal 3
  • IJscontainersaantal 2
  • Scharenaantal 2

Schoonmaak

  • Stofzuiger
  • Dweilset
  • Handzeepdispensersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Vraag bij de aanmeldingen meteen dieetwensen en ervaring met VR uit. Zo kun je de spelkeuze en snacks uiterlijk vóór het boodschappen doen afstemmen.
  • Reserveer de VR-headsets en andere apparatuur zodra het aantal deelnemers bekend is. Plan daarnaast minimaal 1 testmoment vóór de avond om accounts, spellen, HDMI-kabels en verbindingen te controleren.
  • Maak de deelnemersindeling en speelrondes vooraf. Houd per ronde tijd vrij voor uitleg, het wisselen van VR-brillen en het schoonmaken van de headsets met microvezeldoeken.
  • Markeer elke speelzone met vloermatten, afzetpaaltjes of afzetlint en werk verlengsnoeren veilig weg. Controleer vóór de ontvangst of niemand door kabels of tussen de stations kan struikelen.
  • Zet dranken en snacks klaar vóór de eerste ronde begint en houd een voorraad bij voor de hele avond. Leg polsbandjes, mobiele opladers en een draaiboek op een vaste plek, zodat je tijdens het begeleiden niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel VR-headsets heb ik nodig voor een VR-game-avond?
Reken minimaal één headset per gelijktijdige speler en plan de rest in speelrondes. Bij 12 deelnemers en 4 headsets speel je bijvoorbeeld 3 groepen, waarbij je per wissel tijd reserveert voor uitleg en schoonmaak.
Hoe lang van tevoren moet ik VR-apparatuur testen?
Test alle apparatuur minimaal 1 dag vooraf en doe op de locatie nog een korte controle vóór de gasten binnenkomen. Controleer headsets, controllers, gaming-pc’s, monitoren, spellen, accounts, kabels en wifi.
Hoe richt ik een veilige VR-speelzone in?
Maak per VR-station een vrije zone en markeer de randen met vloermatten of afzetlint. Werk kabels vóór de ontvangst weg en controleer na elke speelronde of stoelen, tafels en spullen niet in het speelvlak zijn terechtgekomen.
Hoeveel tijd moet ik plannen voor een VR-game-avond?
Plan naast de speeltijd minimaal 15 minuten voor ontvangst en registratie, 10 minuten voor de algemene uitleg en per wissel enkele minuten voor het uitdelen, schoonmaken en controleren van de VR-brillen. Zet dranken en snacks vóór de eerste speelronde klaar.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!