Boodschappenlijst voor een volleybaltoernooi

Een volleybaltoernooi vraagt om meer dan alleen volleyballen en een net. Je hebt ook reserveballen, scoreborden, tafels, bekers, opladers en materiaal voor registratie en catering nodig. Controleer vooraf welke spullen de sporthal al heeft en wat je zelf moet meenemen. Vooral balpompen met naalden, verlengsnoeren, scheidsrechtersstoelen en voldoende servies worden gemakkelijk vergeten of pas op de toernooidag geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Volleybalnettenaantal 3
Volleybalpalenaantal 6
Volleyballenaantal 12
Reserveballenaantal 4
Veldlijnenaantal 3
Antennestokkenaantal 6
Balpompenaantal 3
Naalden voor balpompaantal 12
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 3
Scorebordkaartenaantal 6
Scheidsrechtersstoelenaantal 3
Wedstrijdtafelsaantal 3
Reservepalenaantal 2
Medaillesaantal 24
Beker
Prijzen voor beste spelersaantal 3
EHBO-koffer
Koelkompressenaantal 12
Sporttapeaantal 12
Pleistersaantal 100

Meubilair

Teamtafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Registratietafel
Cateringtafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 3
Mobiele opladersaantal 6
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Rekenmachinesaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 6
dienbladenaantal 6

Decoratie

Toernooibanneraantal 2
Vlaggenlijnenaantal 6
Teamnaambordjesaantal 12
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Sportdrank - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenthee - 1 doos
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 160 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Ham - 3 kilogram
- Kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Boter - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Notenrepen - 60 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 24 stuks
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakjes - 2 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Energiedrank - 48 blikjes
- Kruidenthee - 1 doos
- Rijstwafels met chocolade - 4 pakken
- Popcorn - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Papieren zakdoekjes - 12 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken

Tips

Plan per speelveld minimaal één wedstrijdbal en leg daarnaast minstens één reservebal per veld klaar. Controleer de ballen een dag vooraf en neem voor elk pompje minstens twee passende naalden mee.
Leg voor elk actief speelveld een scorebord, scorebordkaarten, een fluitje en een scheidsrechtersstoel klaar. Bij meerdere velden voorkom je zo dat materiaal tussen wedstrijden moet worden verplaatst.
Zet de registratietafel met laptop of tablet minstens 45 minuten voor de eerste wedstrijd klaar. Neem mobiele opladers, verlengsnoeren en stekkerdozen mee; in sporthallen zitten stopcontacten vaak niet naast de wedstrijdtafels.
Tel herbruikbare bekers, borden en bestek op basis van het aantal deelnemers plus ongeveer 20 procent reserve. Voor koffie heb je daarnaast aparte koffiekopjes nodig, zodat niet alle bekers tegelijk bij de catering staan.
Reserveer bij de opbouw een aparte plek voor teamtafels, cateringtafels en afvalbakken. Markeer het materiaal per onderdeel, zodat de opbouwploeg en bardienst in minder dan 30 minuten kunnen vinden wat ze nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een volleybaltoernooi?: Neem per speelveld een volleybalnet, twee volleybalpalen, veldlijnen, antennestokken, een scorebord, scorebordkaarten, een fluitje en een scheidsrechtersstoel mee. Plan daarnaast minimaal één reservebal per veld en controleer vooraf of de sporthal deze spullen levert.
Hoeveel volleyballen heb ik nodig voor een toernooi?: Reken met minimaal één wedstrijdbal per actief veld en houd één reservebal per veld achter de hand. Bij vier velden leg je dus minstens acht geschikte ballen klaar, plus een balpomp en reserve-naalden.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een volleybaltoernooi?: Tel voor iedere deelnemer en vrijwilliger één beker, één bord en één set bestek per eetmoment, en voeg ongeveer 20 procent reserve toe. Voor 80 mensen betekent dat minstens 96 stuks van elk onderdeel; koffiekopjes tel je apart.
Wanneer moet ik het materiaal voor een volleybaltoernooi regelen?: Controleer sportmateriaal, tafels, stoelen en apparatuur uiterlijk één week vooraf. Test laptops, tablets, geluidsinstallatie en microfoon uiterlijk één dag voor het toernooi en leg de spullen op de wedstrijddag 45 tot 60 minuten voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.