Boodschappenlijst voor een volkstuin open dag

Voor een volkstuin open dag heb je meer nodig dan koffie en wat hapjes. Bezoekers moeten de ingang, rondleidingen en verschillende tuinen makkelijk vinden, terwijl vrijwilligers kunnen schenken, serveren en informatie geven. Denk daarom aan herbruikbaar servies, koelboxen, tafels, routeborden en verlichting. Met deze boodschappenlijst controleer je vóór vertrek of alle materialen voor ontvangst, catering en bewegwijzering aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Informatiebalie
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiemokkenaantal 60
Bordenaantal 80
Kommetjesaantal 50
Besteksetsaantal 80
Schenk kannenaantal 8
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Welkomstbanner
Vlaggenlijnenaantal 6
Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 10
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80

Kantoor

Clipboardmappenaantal 4
Balpennenaantal 20
Aanmeldformulierenaantal 100
Programmafoldersaantal 100
Plattegrondenaantal 100
Contantgeldkistje

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Sorteerbakkenaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Citroenlimonade - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 6 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Waterijsjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kuipjes
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Pindakaas - 2 potten
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Kaas - 3 kilogram
- Vegetarische belegplakken - 2 kilogram
- Krentenbollen - 80 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Groenteloempia's - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Appels - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Citroenen - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks

Tips

Reken per bezoeker op één herbruikbare beker en neem daarnaast extra bekers mee voor vrijwilligers en ongelukjes. Voor koffie en thee heb je koffiemokken, kannen en voldoende serveerschalen nodig.
Plan het koffie- en theepunt vóór de open dag en controleer of je genoeg koffiezetapparaten en waterkokers hebt. Met twee aparte punten voorkom je een lange rij wanneer rondleidingen tegelijk eindigen.
Zet routeborden bij de ingang, kruisingen en locaties waar bezoekers kunnen twijfelen. Maak ook informatieborden en een welkomstbanner klaar; die worden vaak pas op de dag zelf gemist.
Test verlenghaspels, stekkerdozen, draagbare speaker en ledlampen uiterlijk één dag vooraf. Neem voor buiten een alternatief mee, omdat stroompunten en verlichting bij volkstuinen niet altijd op de gewenste plek zitten.
Maak naambadges en badgehouders vooraf klaar voor vrijwilligers, rondleiders en organisatoren. Leg kapstokken, tafels en stoelen vóór de ontvangst klaar, zodat bezoekers niet tussen opbouwmaterialen doorlopen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een volkstuin open dag?: Neem in elk geval partytenten, klaptafels, stoelen, herbruikbare bekers, koffiemokken, borden, kommetjes en besteksets mee. Voeg koffiezetapparaten, waterkokers, koelboxen, routeborden, informatieborden en naambadges toe.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een volkstuin open dag?: Reken op één herbruikbare beker per verwachte bezoeker plus ongeveer 10 tot 15 procent reserve. Tel vrijwilligers en rondleiders apart mee, omdat zij de beker vaak meerdere uren gebruiken.
Wanneer moet ik de spullen voor een volkstuin open dag regelen?: Reserveer partytenten, tafels en stoelen minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Controleer en test apparatuur, routeborden en verlichting uiterlijk 1 dag voor de open dag.
Wat vergeet je vaak bij een volkstuin open dag?: Veel organisatoren vergeten routeborden, badgehouders, verlenghaspels en verlichting. Leg deze materialen uiterlijk de avond ervoor bij elkaar en controleer ook of water, toiletten en stroom bereikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.