Wat heb je nodig voor een vogelwandeling?

Een vogelwandeling vraagt om meer dan verrekijkers alleen. Je regelt materiaal om vogels te bekijken, routekaarten en herkenbare begeleiding onderweg, plus koffie, thee en eten voor het moment ervoor of erna. Denk ook aan regen, lege batterijen en deelnemers die hun handen vrij moeten houden. Met deze boodschappenlijst weet je wat je moet meenemen en welke spullen je vooraf controleert voor een groep.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Stoelenaantal 8
Tafelkledenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Veldmateriaal

Verrekijkersaantal 15
Telescopenaantal 2
Vogelgidsenaantal 10
Klembordenaantal 6
Roodlichtlampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 8
Regenponcho'saantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4

Papierwerk

Routekaartenaantal 40
Naambadgesaantal 40
Pennenaantal 12
Routebordjesaantal 8

Veiligheid

EHBO-set
Fluitjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Vuilniszakhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 1 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Meergranen broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Studentenhaver - 2 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Papieren servetten - 3 pakken
- Roerstaafjes - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Plan per deelnemer een routekaart en naambadge, en leg enkele extra exemplaren klaar voor late aanmeldingen of zoekgeraakte kaarten.
Controleer verrekijkers en telescopen uiterlijk de dag ervoor. Test ook batterijen, roodlichtlampen en hoofdlampen; neem powerbanks mee als de wandeling vroeg of laat plaatsvindt.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet koffie en thee vooraf klaar in thermoskannen en gebruik koelboxen voor koude dranken.
Neem bij wisselvallig weer voor iedere deelnemer een regenponcho mee en leg de EHBO-set op een vaste plek bij de begeleider of startlocatie.
Voorzie de pauze van broodjes en snacks en zet herbruikbare bekers, borden en bestek klaar. Plaats afvalbakken en vuilniszakhouders bij de informatietafel, zodat afval niet langs de route blijft liggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verrekijkers heb ik nodig voor een vogelwandeling?: Neem bij voorkeur één verrekijker per deelnemer mee. Is dat niet haalbaar, plan dan minimaal één exemplaar per twee deelnemers en wijs begeleiders aan die materiaal delen en uitleg geven.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een vogelwandeling?: Print één routekaart per deelnemer, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 20 deelnemers zijn dat 22 kaarten; bewaar enkele exemplaren bij de begeleiders en de informatietafel.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een vogelwandeling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 20 deelnemers heb je dus 40 tot 60 drankjes nodig, naast koffie en thee als die bij de start of pauze worden geschonken.
Wanneer moet ik de spullen voor een vogelwandeling controleren?: Controleer het veldmateriaal, de EHBO-set en verlichting uiterlijk één dag vooraf. Zet dranken koud en bereid broodjes en snacks op de ochtend zelf of maximaal enkele uren voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.