La liste de courses pour une promenade ornithologique

Une promenade ornithologique demande plus que des jumelles et un guide des oiseaux. Il faut aussi prévoir l’accueil, les boissons chaudes, les encas, l’orientation et un peu de matériel de sécurité. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour que le groupe puisse suivre l’itinéraire sans attendre. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, en comptant séparément les accompagnateurs et les participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaisesqté 8
Nappesqté 3

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Batteries externesqté 4

Matériel de terrain

Jumellesqté 15
Télescopesqté 2
Guides des oiseauxqté 10
Presse-papiersqté 6
Lampes à lumière rougeqté 8
Lampes frontalesqté 8
Ponchos de pluieqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4

Paperasse

Cartes d'itinéraireqté 40
Badges nominatifsqté 40
Stylosqté 12
Panneaux d’orientationqté 8

Sécurité

Trousse de premiers secours
Siffletsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 2
Porte-sacs-poubelleqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 1 kilo
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains aux céréales - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Fromage frais - 4 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de fruits secs et de noix - 2 kilo
- Barres de céréales - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes en papier - 3 paquets
- Agitateurs - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez deux gobelets réutilisables par personne si la promenade comprend un café d’accueil et une boisson au retour. Ajoutez 10 % de gobelets en réserve pour les pertes ou les visiteurs non prévus.
Comptez un sandwich et un encas par participant, puis ajoutez 10 % de portions supplémentaires. Vérifiez les besoins alimentaires au plus tard 3 jours avant les achats.
Préparez une carte d’itinéraire par personne et 5 à 10 exemplaires supplémentaires pour les accompagnateurs ou les inscriptions de dernière minute. Gardez les cartes dans des presse-papiers si le parcours se fait par temps humide.
Testez les jumelles, les télescopes, les lampes à lumière rouge et les lampes frontales la veille. Prévoyez au moins une batterie externe et un jeu de piles de rechange pour chaque type d’équipement fonctionnant sur piles.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le départ et remplissez les thermos juste avant l’accueil. Pour le café et le thé, prévoyez une machine ou une bouilloire par point de service et une rallonge adaptée si une prise est éloignée.

Questions fréquentes

Combien de jumelles faut-il pour une promenade ornithologique ?: Prévoyez au minimum une paire de jumelles pour deux participants, avec quelques paires supplémentaires pour les personnes qui n’en possèdent pas. Pour un groupe de 20 personnes, 10 à 12 paires permettent de limiter l’attente.
Quelle quantité de nourriture prévoir pour une sortie ornithologique ?: Comptez un sandwich et un encas par personne, plus 10 % de portions de réserve. Pour 30 inscrits, prévoyez donc environ 33 sandwichs et 33 encas, en tenant compte des régimes alimentaires signalés au moins 3 jours à l’avance.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?: Imprimez une carte par participant et par accompagnateur, puis ajoutez 5 à 10 exemplaires. Pour 25 personnes et 3 accompagnateurs, préparez 33 à 38 cartes afin de couvrir les inscriptions tardives et les exemplaires abîmés.
Quand préparer le matériel pour une promenade ornithologique ?: Faites l’inventaire et testez les appareils la veille, puis préparez les documents et les badges le jour précédent. Les boissons doivent être mises au frais environ 4 heures avant le départ et le café ou le thé préparé juste avant l’accueil.

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