Wat heb je nodig voor een vogelteldag?

Een vogelteldag vraagt om meer dan verrekijkers en een paar telbladen. Per route heb je materiaal nodig dat deelnemers zelfstandig kunnen meenemen, terwijl de startlocatie is ingericht voor registratie, uitleg en catering. Denk ook aan reservepotloden, opgeladen tablets en verlichting voor een vroege start. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantallen en het aantal telroutes, zodat je niet op de ochtend zelf nog materiaal hoeft te verdelen.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 48
Partytentenaantal 2
Klapkrukkenaantal 8

Veldmateriaal

Verrekijkersaantal 20
Telescopenaantal 4
Statief voor telescoopaantal 4
Vogelgidsenaantal 12
Routekaartenaantal 12
Klembordenaantal 20
Telbladenaantal 100
Potlodenaantal 40
Puntenslijpersaantal 4
Kompasaantal 8
Rugzakkenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 12
Naambadgesaantal 60
Informatiebordenaantal 6

Apparatuur

Tabletsaantal 4
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Portofoonsaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Keuken

Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegers en blikkenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Zakfluitjesaantal 8

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelelementenaantal 12
Koffiefiltersaantal 100
Herbruikbare bewaarbakjesaantal 12
Serveerlepelsaantal 6
Kurkentrekkersaantal 2
Flessenopenersaantal 3
Koeltasjesaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Notenmix - 4 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakjes - 2 dozen
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Dieetvrije crackers - 4 pakken

Tips

Maak per telroute een aparte materiaalset met een klembord, telbladen, potloden, een routekaart, een vogelgids en een kompas. Leg per route minstens twee potloden klaar en voeg één puntenslijper toe aan de centrale voorraad.
Regel voor elke route ten minste één verrekijker en neem telescopen alleen mee waar een statief beschikbaar is. Test de optiek uiterlijk één dag eerder en controleer of alle statieven compleet zijn.
Plan voor tablets, portofoons en ledlampen een laadronde de avond ervoor. Neem per apparaat de bijbehorende oplaadkabel mee en leg minstens één powerbank per route of team klaar.
Voorzie deelnemers van water en een eenvoudige startcatering met broodjes en hapjes. Zet herbruikbare bekers, borden, besteksets, thermoskannen, koelboxen en waterkannen bij de catering klaar voordat de eerste groep vertrekt.
Begin je telling vóór zonsopkomst, leg dan zaklampen of ledlampen bij de registratietafel en neem reflecterende hesjes mee voor routebegeleiders. Zet naambadges, informatieborden en routekaarten klaar voordat de vrijwilligersinstructie begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verrekijkers heb ik nodig voor een vogelteldag?: Reken op minimaal één verrekijker per telroute of per klein telteam. Heeft een route meerdere deelnemers, dan is één kijker per twee tot drie personen praktischer; test alle verrekijkers uiterlijk één dag vooraf.
Wat moet er per vogeltelroute in de rugzak?: Stop per route een routekaart, klembord, telbladen, minimaal twee potloden, een vogelgids, kompas en verrekijker in een rugzak. Voeg afhankelijk van de starttijd een zaklamp of ledlamp en een portofoon toe.
Wanneer moet ik de materialen voor een vogelteldag klaarleggen?: Verdeel de materialen uiterlijk de avond ervoor per route en laad tablets, portofoons en lampen dan volledig op. Leg de routepakketten op de ochtend zelf minimaal 30 minuten vóór vertrek bij de registratietafel klaar.
Hoeveel catering heb ik nodig voor deelnemers aan een vogelteldag?: Plan per deelnemer minstens één broodje, een portie hapjes en voldoende water voor de telronde. Zet voor het eerste uur één tot twee drankjes per persoon klaar en houd extra bekers en water achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.