Wat heb je nodig voor een vogelspotexcursie?

Voor een vogelspotexcursie heb je meer nodig dan verrekijkers alleen. Regel per kijkgroep optiek, routekaarten en schrijfmateriaal, en neem extra materiaal mee voor deelnemers die niets hebben. Voor drinken en snacks werkt een eenvoudige voorraad per persoon beter dan losse inschattingen. Denk ook aan regen, schemering, kleine verwondingen en spullen die onderweg nat kunnen worden. Met deze boodschappenlijst kun je het materiaal verdelen voordat de groep vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Verrekijkersaantal 12
Vogeltelescopenaantal 2
Statief voor telescoopaantal 2
Klembordenaantal 6
Potlodenaantal 30
Vogelgidsenaantal 8
Powerbanksaantal 4
Walkietalkiesaantal 4
Waterdichte opbergboxenaantal 4
Kruidenzoekkaartenaantal 25
Naamstickersaantal 30

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare mokkenaantal 25
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Verlichting

Rode hoofdlampenaantal 20
Zaklampenaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Veiligheid

EHBO-set
Tekenverwijderaarsaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 6
Regenponcho'saantal 25
Zitmatjesaantal 25

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Kristalsuiker - 1 pak
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Kruidenthee - 1 doos
- Afbakbroodjes - 30 stuks
- Volkorenbrood - 2 broden
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Hummus naturel - 4 bakjes
- Vegan kruidenbeleg - 2 bakjes
- Roomboter - 2 pakken
- Komkommers - 4 stuks
- Trostomaten - 1,5 kilogram
- Kropsla - 2 kroppen
- Appels - 25 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Mueslirepen - 30 stuks
- Volkorenkoekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 2 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 3 flessen
- Zonnebrandcrème - 4 flessen
- Insectenwerend middel - 4 flessen

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 8
Handveger en blik

Tips

Neem per twee deelnemers minimaal één verrekijker mee en reserveer daarnaast één extra exemplaar voor een defect of vergeten apparaat. Plan voor een telescoop ook een stevig statief.
Reken voor een excursie van ongeveer drie uur op 1 tot 1,5 liter water per persoon. Vul dat aan met thee of koffie in thermoskannen en gekoelde dranken in koelboxen.
Print soortenlijsten en routekaarten voor alle deelnemers plus 10 procent reserve. Bewaar de extra exemplaren samen met potloden en klemborden in een waterdichte opbergbox.
Neem voor elke deelnemer die geen eigen bescherming heeft een regenponcho en zitmatje mee. Voor een vroege of late excursie zijn rode hoofdlampen, zaklampen en reservebatterijen nodig.
Maak per begeleider een aparte materiaalset met een walkietalkie, EHBO-set, tekenverwijderaar en een kleine voorraad snacks. Zo hoeft niet iedereen terug naar de startlocatie bij een klein probleem.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verrekijkers heb ik nodig voor een vogelspotexcursie?: Reken op één verrekijker per twee deelnemers als je materiaal deelt. Neem minstens één extra verrekijker mee per excursiegroep, zodat een defect of vergeten exemplaar geen kijkpunt stillegt.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een vogelspotexcursie?: Voor een tocht van drie uur is 1 tot 1,5 liter drinken per persoon een bruikbare richtlijn. Neem bij warm weer of weinig schaduw ongeveer 0,5 liter per persoon extra mee.
Hoeveel routekaarten en soortenlijsten moet ik printen?: Print één set per deelnemer, plus 10 procent reserve. Bij 20 deelnemers zijn dat 22 sets; bewaar ze waterdicht, omdat papier langs de route snel onbruikbaar wordt.
Wanneer moet ik batterijen en powerbanks opladen?: Laad accu's en powerbanks uiterlijk de avond vóór de excursie volledig op. Controleer diezelfde avond ook de reservebatterijen en neem per lamp of apparaat minimaal één reservepaar mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.