Zo organiseer je een vogelshow

Begin met de showdatum, locatie en aanmelding van de vogeltentoonstelling. Daarna leg je vast welke exposanten en vogelsoorten meedoen, zodat je kooien, tafels, labels en het programma kunt plannen. Regel juryleden en prijzencategorieën ruim vooraf en verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen. Op de dag zelf draait alles om een schone, overzichtelijke zaal, een snelle registratie en verzorgde vogels met voer en water.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Showdatum vastleggen
2 personen
3
Vogeltentoonstelling aanmelden
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Exposanten uitnodigen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Vogelsoorten registreren
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Programma samenstellen
2 personen
10
Prijzencategorieën bepalen
2 personen
11
Juryleden bevestigen
12
Vogelkooien inventariseren
2 personen
13
Tafelnummers maken
14
Soortlabels afdrukken
15
Bewegwijzering afdrukken
16
Prijzen inkopen
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Kooien schoonmaken
3 personen
19
Transportkooien controleren
2 personen
20
Voerporties voorbereiden
2 personen
21
Catering voorbereiden
3 personen
22
Registratietafel klaarzetten
2 personen
23
Zaal openen
2 personen
24
Tafels opstellen
4 personen
25
Stoelen plaatsen
3 personen
26
Kooien opstellen
4 personen
27
Vogelkooien inrichten
4 personen
28
Soortlabels bevestigen
2 personen
29
Jurytafels inrichten
2 personen
30
Versiering ophangen
2 personen
31
Dranken koud zetten
2 personen
32
Koffiepunt klaarmaken
2 personen
33
Geluidsapparatuur testen
2 personen
34
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

35
Exposanten ontvangen
3 personen
36
Vogels registreren
3 personen
37
Vogels rustig plaatsen
4 personen
38
Bezoekers ontvangen
3 personen
39
Entree registreren
2 personen
40
Vogelpresentatie begeleiden
2 personen
41
Jurybeoordeling begeleiden
3 personen
42
Koffie en thee serveren
2 personen
43
Hapjes serveren
2 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Vogelvoer en water controleren
3 personen
46
Kooien en bezoekers bewaken
2 personen
47
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
48
Exposanten uitchecken
3 personen
49
Vogels veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

50
Kooien afbreken
4 personen
51
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
52
Servies afwassen
3 personen
53
Afval verzamelen
3 personen
54
Zaal schoonmaken
4 personen
55
Toiletten schoonmaken
2 personen
56
Materialen inventariseren
2 personen
57
Geleende spullen retourneren
2 personen
58
Overgebleven voer opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Registratietafel
Jurytafelsaantal 3
Tafelkleedjesaantal 12

Dierenverzorging

Vogelkooienaantal 40
Transportkooienaantal 10
Voerbakjesaantal 50
Drinkbakjesaantal 50
Zitstokkenaantal 50
Kooibodemsaantal 40
Kooibedekkingenaantal 25
Watersproeiersaantal 4
Handdoekenaantal 20
Dierenborstelsaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Vogelpostersaantal 10
Prijsbekersaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de indeling pas nadat de vogelsoorten en aantallen bekend zijn. Reserveer per deelnemende vogel een kooi en houd extra ruimte vrij voor jurytafels, registratie en looppaden.
Stuur exposanten een duidelijke deadline voor aanmelding en vraag meteen de vogelsoort, contactgegevens en eventuele dieetwensen uit. Zo hoef je vlak voor de show geen ontbrekende gegevens of labels na te jagen.
Controleer transportkooien, vogelkooien, voerbakjes, drinkbakjes en zitstokken minimaal één week vooraf. Maak de kooien schoon en bereid voerporties uiterlijk de dag voor de show voor.
Bevestig juryleden voordat je het programma en de prijzencategorieën definitief maakt. Druk soortlabels, tafelnummers en bewegwijzering daarna in één keer af, met enkele blanco exemplaren voor wijzigingen.
Open de zaal ruim vóór de ontvangst van exposanten. Zet eerst de tafels en kooien klaar, test microfoon en geluidsinstallatie en richt daarna de registratietafel in, zodat binnenkomst en plaatsing niet door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vogelshow organiseren?: Leg de datum en locatie bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Gebruik die periode om exposanten, juryleden en de aanmelding van de vogeltentoonstelling te regelen.
Hoeveel kooien heb ik nodig voor een vogelshow?: Reken minimaal één geschikte vogelkooi per aangemelde vogel en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand voor wijzigingen of vervanging. Controleer daarnaast per deelnemer of transportkooien beschikbaar zijn.
Wanneer moet ik vogelsoorten en dieetwensen verzamelen?: Vraag beide gegevens op het moment dat exposanten zich aanmelden en sluit de registratie uiterlijk 1 tot 2 weken voor de show. Dan kun je labels, voerporties en de tafelindeling nog rustig aanpassen.
Hoe vroeg moet de zaal open op de dag van de vogelshow?: Open de zaal meestal 2 tot 3 uur vóór de eerste ontvangst. In die tijd kun je tafels, kooien, labels, registratie, koffievoorziening en de geluidsinstallatie controleren zonder bezoekers of exposanten te hinderen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.