Eine Vogelschau Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Vogelschau müssen Tierwohl, Bewertung und Besucherablauf gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb mit Termin und Veranstaltungsort, bevor du Aussteller einlädst oder die Ausstellung anmeldest. Danach sammelst du verbindlich Vogelarten, Ernährungswünsche und benötigte Käfige. In den letzten Tagen geht es vor allem um Beschilderung, Futterportionen, Preise und einen klaren Aufbauplan für Registrierung, Jury und Besucher.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Vorführdatum festlegen
2 Personen
3
Vogelausstellung anmelden
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Aussteller einladen
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Vogelarten erfassen
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Programm zusammenstellen
2 Personen
10
Preiskategorien festlegen
2 Personen
11
Jurymitglieder bestätigen
12
Vogelkäfige inventarisieren
2 Personen
13
Tischnummern erstellen
14
Artenschilder drucken
15
Beschilderung drucken
16
Preise einkaufen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Käfige reinigen
3 Personen
19
Transportkisten kontrollieren
2 Personen
20
Futterportionen vorbereiten
2 Personen
21
Catering vorbereiten
3 Personen
22
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
23
Saal öffnen
2 Personen
24
Tische aufstellen
4 Personen
25
Stühle aufstellen
3 Personen
26
Käfige aufstellen
4 Personen
27
Vogelkäfige einrichten
4 Personen
28
Artikellabels anbringen
2 Personen
29
Jurytische einrichten
2 Personen
30
Dekoration aufhängen
2 Personen
31
Getränke kalt stellen
2 Personen
32
Kaffeepunkt vorbereiten
2 Personen
33
Tonanlage testen
2 Personen
34
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

35
Aussteller empfangen
3 Personen
36
Vögel erfassen
3 Personen
37
Vögel ruhig platzieren
4 Personen
38
Besucher empfangen
3 Personen
39
Einlass registrieren
2 Personen
40
Vogelpresentation begleiten
2 Personen
41
Jurybewertung begleiten
3 Personen
42
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
43
Snacks servieren
2 Personen
44
Getränke nachfüllen
2 Personen
45
Vogelfutter und Wasser kontrollieren
3 Personen
46
Käfige und Besucher überwachen
2 Personen
47
Preisverleihung durchführen
3 Personen
48
Aussteller auschecken
3 Personen
49
Vögel sicher abreisen lassen
4 Personen

Nachbereitung

50
Käfige abbauen
4 Personen
51
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
52
Geschirr abwaschen
3 Personen
53
Abfall sammeln
3 Personen
54
Saal reinigen
4 Personen
55
Toiletten reinigen
2 Personen
56
Materialien inventarisieren
2 Personen
57
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
58
Übrig gebliebenes Futter aufräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
Registrierungstisch
JurytischeAnz. 3
TischdeckenAnz. 12

Tierpflege

VogelkäfigeAnz. 40
TransportkistenAnz. 10
FutterschüsselnAnz. 50
FutternäpfeAnz. 50
SitzstöckeAnz. 50
KäfigbödenAnz. 40
KäfigabdeckungenAnz. 25
WassersprinklerAnz. 4
HandtücherAnz. 20
TierbürstenAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Drucker
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
VogelposterAnz. 10
PokalpreiseAnz. 12
TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Ort zuerst fest und melde die Vogelausstellung anschließend an. Plane für Genehmigungen und Rückfragen mindestens vier bis sechs Wochen Vorlauf ein.
Bitte Aussteller bei der Anmeldung um Vogelart, Anzahl und besondere Ernährungswünsche. Setze eine feste Rückmeldefrist, etwa 14 Tage vor der Veranstaltung, damit Käfige, Tischnummern und Artenschilder rechtzeitig passen.
Inventarisiere die Vogelkäfige nicht nur nach Anzahl, sondern prüfe auch Käfigböden, Sitzstangen, Futternäpfe und Abdeckungen. Eine fehlende oder beschädigte Ausstattung fällt am Veranstaltungstag meist zu spät auf.
Bereite Futterportionen und Wasserstellen erst nach den bestätigten Angaben der Aussteller vor. Kontrolliere Transportkisten und lege Handtücher sowie Reinigungsmaterial am Einlass bereit, statt sie im Lager zu suchen.
Baue Registrierungstisch, Jurytische und Beschilderung vor dem Einlass vollständig auf. Rechne für Tische, Stühle, Strom, Laptop, Drucker und Beschallungsanlage mindestens 90 Minuten Aufbauzeit ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Vogelschau anmelden?: Kümmere dich mindestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin um die Anmeldung. So bleibt Zeit für Rückfragen, Änderungen am Programm und die Abstimmung mit Ausstellern und Jurymitgliedern.
Wann sollte man die Aussteller für eine Vogelschau einladen?: Verschicke die Einladungen etwa sechs bis acht Wochen vorher und setze die Anmeldefrist auf ungefähr 14 Tage vor der Schau. Dann kannst du Vogelarten, Ernährungswünsche und Käfigbedarf noch zuverlässig einplanen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Vogelschau?: Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Käfige, Registrierung, Jurybereich und Beschilderung ein. Bei vielen Käfigen oder einer zusätzlichen Reinigung vor Ort sind zwei bis drei Stunden realistischer.
Wann bereitet man das Futter für die Vögel vor?: Bereite die Portionen am Vortag anhand der bestätigten Ernährungswünsche vor. Wasser, Futterschüsseln und leicht verderbliche Komponenten kontrollierst du am Veranstaltungstag nochmals vor dem Öffnen des Saals.

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